Office Manager bij People Intouch in Amsterdam

Doorsturen
 
  • Aanbod € 3.000 - € 4.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8029600
  • Locatie Amsterdam
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche High Tech, Services

Over deze vacature

Jij bent de spil in de organisatie van People Intouch

Als Office Manager in ons sterk groeiende bedrijf ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische, facilitaire en HR/administratieve processen. Er is al veel - want wij bestaan al sinds 2004 - maar jij gaat structuur aanbrengen en zorgdragen voor het op rolletjes laten lopen van het office management in de breedste zin van het woord. Je werkt nauw samen met de directie en bent als het ware hun verlengstuk. Daarnaast fungeer je als een waardevolle sparring partner voor de overige collega’s. Samen gaan we ervoor zorgen dat de sterke groei die wij voor ogen hebben, wordt gerealiseerd.

Functie

Jouw werkplek bevindt zich op een unieke locatie in het Olympisch Stadion te Amsterdam. Je werkt in een energiek team van hoogopgeleide vakspecialisten. Geen dag is hetzelfde. Je staat in contact met onze klanten in de meer dan 70 landen waar wij actief zijn. Dit zijn multinationals die van ons verwachten dat wij alle kennis hebben op het gebied van onder andere compliance, governance en privacy. Doordat wij constant alert zijn op veranderingen en innovaties in de markt, kunnen wij wendbaar zijn. Zowel voor onze klanten als binnen onze eigen organisatie. En dat verwachten we ook van jou.

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Je bent op de hoogte van wat er speelt bij de directie en met de nodige creativiteit en flexibiliteit ben je in staat de overvolle agenda steeds rond te krijgen
  • Jij begrijpt als geen ander dat reizen topsport is. Daarom verzorg je alles rondom de zakenreizen tot in de puntjes zodat hier niemand wakker van ligt
  • Je hebt een actieve inbreng bij het organiseren van events. Of het nu om klanten gaat of team meetings
  • Je wordt blij van doelen stellen en behalen. Zo zorg jij dat HR zaken worden geregeld, de receptie is bemand, de lunch wordt verzorgd en andere ad hoc facilitaire zaken worden opgepakt
  • Je overlegt hoe sommige processen opgezet dan wel verbeterd kunnen worden, want jij ziet ook de noodzaak van goedlopende en efficiënte procedures

Teamspirit
Als echte spin in het web zie je wat er leeft en nodig is in ons team. Jij vindt het een uitdaging om de directie en jouw collega’s bij te staan waar nodig. Of dit nu op organisatorisch of facilitair vlak is. Je bent constant alert op wat beter kan.

Bedrijf

Je komt te werken bij een innovatieve scale up in de compliance sector. People Intouch ondersteunt multinationals bij het signaleren van onethisch gedrag binnen hun organisaties. Hiertoe heeft People Intouch de communicatietool SpeakUp® ontwikkeld. Dit systeem faciliteert dat werknemers en leveranciers (anoniem) misstanden kunnen melden in hun moedertaal. Kortom: People Intouch is hét kenniscentrum met betrekking tot het melden van misstanden.

Aanbod

Wat hebben zij te bieden:

  • Een baan bij een jong, internationaal, innovatief en sterk groeiend bedrijf
  • Goed salaris en goed pensioen
  • Uitdagend en afwisselend takenpakket waar je al jouw ambities in kwijt kunt
  • Goede werksfeer waar ruimte is voor eigen inbreng
  • Voldoende opleidingsmogelijkheden

Profiel

Zij vragen het volgende van jou:

  • HBO/WO denk- en werkniveau en jouw Engels is net als jouw Nederlands vloeiend in woord en geschrift
  • Je hebt je sporen al verdiend in jouw vak. Je hebt al circa 5-10 jaar werkervaring opgedaan binnen snelgroeiende en internationale (IT-)organisaties, zodat je jouw opgedane ervaring kan toepassen
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Je hebt goed inzicht in werkprocessen
  • Je bent ‘tech-savvy’ en hebt affiniteit met nieuwe IT-ontwikkelingen
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig
  • Je bent een snelle en oplossingsgerichte denker
  • Je brengt ook ervaring mee op het gebied van HR processen
  • Flexibiliteit wordt op prijs gesteld. Die geven wij jou ook
  • Je bent een teamspeler
  • 4-5 dagen per week beschikbaar
Doorsturen