Office Manager/PA

Doorsturen
 
  • Aanbod € 35.000 - € 50.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 8000700
  • Locatie Zuid-Holland
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Consultancy & HR, Manufacturing

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleid project- en management ondersteunend personeel. Op werving & selectiebasis en op interim basis recruiten wij door heel Nederland o.a. directiesecretaressen, office managers, management assistants, executive assistants, projectondersteuners en PA's. Voor één van onze opdrachtgevers, gevestigd op Schiphol Airport, komen wij graag in contact met een fulltime Management Assistant.

Functie

Als Office Manager/PA regel jij alle ad hoc zaken op kantoor en ben je de sparringpartner van de directeur. Je ontzorgt de directeur en daarnaast vind je het leuk om mee te denken in (commerciële) kansen en ontwikkelingen. Ook speel je een rol bij het professionaliseren en uitrollen van werkprocessen. Een allround takenpakket, waarbij een grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel wordt verwacht.

Functiebeschrijving:

  • Telefoon beantwoorden
  • Agendabeheer
  • Correspondentie
  • Bewaken actielijst en termijnagenda
  • Rapportages uitwerken
  • Medeverantwoordelijk voor de interne communicatie en HR-gerelateerde zaken
  • Opdrachten van het team kunnen behandelen, prioriteren en uitvoeren
  • Voorbereiding/meedenken in commerciële activiteiten
  • Marketing Communicatie activiteiten

Bedrijf

Onze opdrachtgever is een MKB gespecialiseerd in installatietechniek en inkoop. Het bedrijf bestaat uit 30 medewerkers en zijn gevestigd in Alpen aan den Rijn.

Aanbod

Fulltime contract en een competitief salaris.

Profiel

  • 3-5 jaar werkervaring in de rol als Office Manager/PA
  • HBO-opgeleid
  • Ervaring in een commerciële omgeving
  • Fulltime beschikbaar
  • Zelfstandig kunnen werken, vooruit kunnen denken
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Teamplayer
  • Accuraat en structureel
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Klantgericht
  • Procesmatig kunnen denken
  • Gedreven en energiek
  • Goede kennis van het MS Office Pakket
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Doorsturen