Office manager (locatie Amsterdam Centrum)

Doorsturen
 
  • Aanbod 3500-4200 bruto per maand obv 40 uur
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 7924900
  • Locatie Zwolle
  • Contract Detachering via YER, In dienst van opdrachtgever
  • Branche Finance

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleid management- en projectondersteunend personeel. Op interim en vaste basis recruiten wij door heel Nederland o.a.: office managers, project assistenten, directie assistenten, PA's, management assistenten en executive assistants. Voor onze opdrachtgever in Amsterdam Centrum komen we graag in contact met een office manager (fulltime, vaste baan).

Functie

Als office manager ben je allround verantwoordelijk voor de secretariele, administratieve en facilitaire ondersteuning van de organisatie. Het team in Nederland bestaat uit 8 medewerkers waaronder de Managing Director, de Legal director, de Corporate Secretary en een aantal financieel specialisten. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:

  • Complex agendabeheer
  • Reizen organiseren
  • Vergaderingen en meetings organiseren en verslagleggen
  • Financieel administratieve taken (expense reports, facturen inboeken)
  • Overzichten en reports maken en bijhouden
  • Gastvrouw en receptie werkzaamheden
  • Facilitaire werkzaamheden (lunch verzorgen, events organiseren)
  • Uitzoeken en verzamelen van informatie

Bedrijf

Een internationaal opererende organisatie met diverse vestigingen in de wereld. Actief in de financiele dienstverlening. Gevestigd in Amsterdam centrum. Voertaal intern is Engels.

Aanbod

Je ontvangt een uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden horende bij jouw ervaring en opleidingsniveau.

Profiel

De passende kandidaat is in bezit van:

  • Een afgeronde HBO opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring als office manager
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Flexibel en fulltime beschikbaar (must)
  • Representatief, communicatief vaardig, assertief, een verbinder, accuraat
Doorsturen