Team Assistant (Utrecht)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.200 - 3.000 (40 uur)
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 7916100
  • Locatie Utrecht
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Education

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide project- en managementondersteuners. Door heel Nederland recruiten wij op interim en vaste basis o.a.: office managers, management assistants, directieassistenten, projectassistenten en personal assistants. Voor een internationale opdrachtgever in Utrecht komen wij graag in contact met een junior team assistant. Als team assistant ben je verantwoordelijk voor het regelen en coördineren van allerlei zaken voor 4 teams (100 mensen). Het is een fulltime functie waarbij je een jaarcontract van YER ontvangt.

Functie

Als team assistant ondersteun je vier teams die bestaan uit ongeveer 100 zelfsturende mensen in binnen- en buitenland. Je hebt in deze functie dus heel veel contacten met diverse mensen vanuit binnen en buiten de organisatie (werkzaam in binnen- en buitenland). De directors die boven deze teams zitten worden secretarieel ondersteund door directie assistenten. De team assistant is dus geen secretaresse of management assistant, maar regelt en organiseert alles rondom de teams. Een diverse en afwisselende baan.

Je voornaamste werkzaamheden in deze rol zijn:

  • Reizen boeken en organiseren voor de teammembers
  • Meetings en kamers boeken voor de teammembers
  • Administratieve verwerking van oa PO nummers en andere verzoeken in de verschillende systemen (o.a. SAP)
  • Events organiseren (aantal keren per jaar)
  • Facilitaire zaken (zoals catering regelen voor events)
  • Presentaties voorbereiden
  • Conference calls en visio calls organiseren voor de teams
  • Recepties/Giftboxes/feestjes organiseren voor de teams (in geval van verjaardagen, geboortes, afscheid)
  • Safety afdeling ondersteunen

Bedrijf

Internationale organisatie met hoogopgeleide medewerkers gevestigd in Utrecht, de voertaal is Engels.

Aanbod

Je ontvangt een jaarcontract bij YER op detacheringsbasis. Deze wordt bij goed functioneren verlengd. Salaris ligt tussen de € 2.400 en 2.900 bruto per maand, voor 40 uur per week. Daarnaast ontvang je 30 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, vakantiegeld en werk je volgens de ABU CAO.

Profiel

Wij zoeken een team assistant die:

  • Minimaal 2 en maximaal 7 jaar ervaring heeft
  • HBO opgeleid is
  • Vloeiend Engels en Nederlands spreekt en schrijft (must!)
  • Fulltime en flexibel beschikbaar is
  • In de regio Utrecht woont
  • Energiek, communicatief vaardig, hulpvaardig, servicegericht, vrolijk en stressbestendig is
  • Administratief en organisatorisch zeer sterk is
Doorsturen