Management Assistant (Schiphol)

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.700 - € 3.500
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 7783400
  • Locatie Noord-Holland
  • Contract In dienst van opdrachtgever
  • Branche Food, Feed & Pharma

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleid project- en management ondersteunend personeel. Op werving & selectiebasis en op interim basis recruiten wij door heel Nederland o.a. directiesecretaressen, office managers, management assistants, executive assistants, projectondersteuners en PA's. Voor één van onze opdrachtgevers, gevestigd op Schiphol Airport, komen wij graag in contact met een fulltime Management Assistant.

Functie

In deze functie ondersteun je twee internationale directeuren. De voertaal binnen de organisatie is Engels, dus vloeiend Engels is een must. Jouw functie bestaat voornamelijk uit dynamisch en complex agenda- en reisbeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor o.a. de correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het bijwonen van events, de verslaglegging van vergaderingen, de voorbereiding van presentaties, informatie verzamelen, archivering en structurering van processen. Naast je eigen takenpakket vervang je je collega's tijdens hun afwezigheid. Je werkt nauw samen met het team.

Bedrijf

  • Internationale organisatie met cultuurkenmerken: dynamiek, snelheid, voertaal Engels, vooruitstrevend, corporate

Aanbod

  • Je ontvangt een jaarcontract bij onze opdrachtgever met een optie om daarna een permanent contract te ontvangen

Profiel

Om voor deze functie in aanmerking te komen bezit je de volgende zaken:

  • Afgeronde MBO+ of HBO-opleiding (bij voorkeur secretariele richting)
  • Fulltime beschikbaarheid (flexibel om ook in avonduren te werken indien nodig)
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een internationale omgeving als assistent
  • Vloeiende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift, Nederlands en Frans zijn een grote pré
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Uitstekende beheersing van het MS Office Pakket
  • Ervaring met Lotus Notes
  • Organisatiesensitiviteit, flexibiliteit, aanpassingsvermogen, enthousiasme, assertiviteit, representatief
Doorsturen