Juridisch Assistent/Secretaresse voor internationaal advocatenkantoor in Amsterdam

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.800 - € 3.300
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 7669400
  • Locatie Noord-Holland
  • Contract Detachering via YER
  • Branche Legal

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt sinds 2007 een nieuwe generatie hoogopgeleide management- en projectondersteuners. Op interim - en vaste basis recruiten wij o.a. directieassistenten, managementassistenten, officemanagers, EA's, PA's en projectondersteuners door het hele land. Voor een opdrachtgever in Amsterdam komen wij graag in contact met twee assistenten/secretaresses voor 32-40 uur. Een tijdelijk contract met optie op een vast dienstverband.

Functie

De functie bestaat uit de algemene secretariële werkzaamheden zoals de organisatie van zakenreizen, het voorbereiden van vergaderingen, filing en de bijbehorende organisatie ervan, agendabeheer, telefoonafhandeling, de organisatie/coördinatie van e-mails en post en het samenvoegen van grote rapporten.

Voor deze functie moet je een hoge mate van accuratesse bezitten en organisatietalent hebben. Omdat bijna alle correspondentie en contact binnen de sectie in het Engels is, is het van belang dat je naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal uitstekend kan beheersen. Ook is het belangrijk dat je goed met Microsoft Office pakketten overweg kunt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel). De functie is op fulltime basis, maar 80/90% is ook bespreekbaar.

Bedrijf

  • Internationaal Advocatenkantoor aan de Zuidas in Amsterdam

Aanbod

  • Een detacheringscontract voor zes maanden, met optie op een vast dienstverband daarna

Profiel

  • Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse
  • Bij voorkeur een HBO-rechten achtergrond
  • Ervaring in de advocatuur of (internationale) zakelijke dienstverlening is een pré
  • Fulltime beschikbaar
  • Zelfstandig kunnen werken, vooruit kunnen denken
  • Complex agendabeheer
  • To-dolijsten en deadlines uit de roladministratie bijhouden
  • Ervaring met multileg travel planning
  • Opdrachten van het team kunnen behandelen, prioriteren en uitvoeren
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Goede kennis van het office-pakket
  • Een echte teamplayer binnen het (secretaresse)team
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal
  • Grote mate van overzicht
  • Accuratesse
  • Organisatorisch sterk
  • Geen 9-tot-5-mentaliteit
  • Flexibel en stressbestendig
  • Servicegerichte instelling
  • In staat zijn te multitasken
Doorsturen