-
Aanbod
Mooie, dynamische functie binnen het onderwijs
-
Vakgebied
Support
-
Dienstverband
Fulltime
-
Vacaturenummer
VAC-10029671
-
Locatie
Tilburg
-
Type overeenkomst
Interim / ZZP, Detachering via YER
-
Branche
Non-Profit
Over deze vacature
Als Project Assistent maak je onderdeel uit van het team financiën, welke bestaat uit de financiële administratie, inkoop en Business- & financieel control, totaal 30 medewerkers. Het team draagt zorg voor een volledige en betrouwbare verwerking van financiële gegevens en inkoop voor de vereniging en het bureau. Binnen het team werk je nauw samen met een andere collega. Jouw rol is het ondersteunen van de Concern Controller en het inkoop team.
Functie
Ondersteunen Concern Controller
- Agenda beheer
- Actielijsten bewaken en bijhouden.
- Mail beheer (beantwoorden, archiveren, prioriteren, enz)
- Project management ondersteuner (PMO) bij diverse projecten
- Optimalisatie informatievoorziening
- Optimalisatie bedrijfsvoering processen
- Optimalisatie AFAS HR met Finance
- Herinrichten team financiën en inkoop
- Beschrijven en opstellen vacature teksten / functie profielen
- Verbeteren en optimaliseren planning en control cyclus
- Opstellen en verzamelen vergaderstukken tbv Raad van bestuur, Raad van toezicht, MT overleg
- MS Teams optimaliseren voor team financiën inclusief sub teams
- Opstellen opleggers / notities voor Raad van bestuur, audit comm RvT, GMR en MT overleg
Agendabeheer
- Inplannen (sub)teamoverleggen
- Organiseren bijeenkomsten kennisnetwerken / scholen (datumprikker uitzetten, uitnodiging, agenda + stukken versturen, vergaderfaciliteiten reserveren)
- Afspraken met externen of meerdere (complexe) agenda’s voor team leden maken
- Inplannen stuur- werk- en expertgroepen
- Inplannen kennismakingsgesprekjes voor nieuwe collega’s
Sub-teamoverleg Inkoop
- Inplannen werkoverleg subteam inkoop
- Inplannen inkoop overleg inzake inkooptrajecten
- Bewaken aanbestedingstrajecten
- Analyseren spend analyse
- Archiveren inkooptrajecten, contracten
- Bewaken en signaleren contract termijnen
- Opstellen leveranciers beoordeling
- Agenda en mail beheer
- Bijwerken OneNote na werkoverleg
Bedrijf
Organisatie
Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging met ruim 60 middelbare scholen in Noord-Brabant met 60.000 leerlingen. Het OMO-Bureau, gevestigd in Tilburg, bestaat uit een enthousiaste groep experts die vanuit verschillende domeinen onze scholen ontzorgen en faciliteren op alle onderwijsondersteunende processen. Samen gaan wij voor goed onderwijs voor onze leerlingen. Werken op het OMO-bureau is werken in een dynamische omgeving. Een omgeving die je veel kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën.
Aanbod
Deze functie is mogelijk op basis van detachering en ZZP.
- Salaris van max. €4500,- ob.v. fulltime (of een uurtarief van max €50,-)
- Je hebt een werkweek van 32-40 uur
- Hybride werken
- 8,33% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen
- Ruime opleidingsmogelijkheden voor jouw opdracht, ontwikkeling en groei
- Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling; uiteraard is er alle ruimte om jouw wensen voor opleidingen en trainingen te bespreken
Profiel
Wie ben jij
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring binnen het onderwijs is een pré
- In staat om integraal en strategisch te adviseren.
- Flexibel en stressbestendig.
- Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een uitstekende netwerker en weet wat er leeft in onze organistatier.
- Je wacht niet af, maar kijkt waar je van toegevoegde waarde kan zijn en pakt dit zelfstandig op.
Persoonskenmerken
- Leergierig
- Nuchter
- Positief
- Spontaan
- Zelfstandig
- Voortvarend
- Geduldig
- Sensitief
- Initiatiefrijk