Project Assistent

Doorsturen
 
  • Aanbod Mooie, dynamische functie binnen het onderwijs
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10029671
  • Locatie Tilburg
  • Type overeenkomst Interim / ZZP, Detachering via YER
  • Branche Non-Profit

Over deze vacature

Als Project Assistent maak je onderdeel uit van het team financiën, welke bestaat uit de financiële administratie, inkoop en Business- & financieel control, totaal 30 medewerkers. Het team draagt zorg voor een volledige en betrouwbare verwerking van financiële gegevens en inkoop voor de vereniging en het bureau. Binnen het team werk je nauw samen met een andere collega. Jouw rol is het ondersteunen van de Concern Controller en het inkoop team.

Functie

Ondersteunen Concern Controller

  • Agenda beheer
  • Actielijsten bewaken en bijhouden.
  • Mail beheer (beantwoorden, archiveren, prioriteren, enz)
  • Project management ondersteuner (PMO) bij diverse projecten
  • Optimalisatie informatievoorziening
  • Optimalisatie bedrijfsvoering processen
  • Optimalisatie AFAS HR met Finance
  • Herinrichten team financiën en inkoop
  • Beschrijven en opstellen vacature teksten / functie profielen
  • Verbeteren en optimaliseren planning en control cyclus
  • Opstellen en verzamelen vergaderstukken tbv Raad van bestuur, Raad van toezicht, MT overleg
  • MS Teams optimaliseren voor team financiën inclusief sub teams
  • Opstellen opleggers / notities voor Raad van bestuur, audit comm RvT, GMR en MT overleg

Agendabeheer

  • Inplannen (sub)teamoverleggen
  • Organiseren bijeenkomsten kennisnetwerken / scholen (datumprikker uitzetten, uitnodiging, agenda + stukken versturen, vergaderfaciliteiten reserveren)
  •   Afspraken met externen of meerdere (complexe) agenda’s voor team leden maken
  • Inplannen stuur- werk- en expertgroepen
  • Inplannen kennismakingsgesprekjes voor nieuwe collega’s

  Sub-teamoverleg Inkoop

  • Inplannen werkoverleg subteam inkoop
  • Inplannen inkoop overleg inzake inkooptrajecten
  • Bewaken aanbestedingstrajecten
  • Analyseren spend analyse
  • Archiveren inkooptrajecten, contracten
  • Bewaken en signaleren contract termijnen
  • Opstellen leveranciers beoordeling
  • Agenda en mail beheer
  • Bijwerken OneNote na werkoverleg

Bedrijf

Organisatie

Ons Middelbaar Onderwijs (OMO) is een vereniging met ruim 60 middelbare scholen in Noord-Brabant met 60.000 leerlingen. Het OMO-Bureau, gevestigd in Tilburg, bestaat uit een enthousiaste groep experts die vanuit verschillende domeinen onze scholen ontzorgen en faciliteren op alle onderwijsondersteunende processen. Samen gaan wij voor goed onderwijs voor onze leerlingen. Werken op het OMO-bureau is werken in een dynamische omgeving. Een omgeving die je veel kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling en ruimte geeft aan nieuwe, frisse ideeën.

Aanbod

Deze functie is mogelijk op basis van detachering en ZZP.

  • Salaris van max. €4500,- ob.v. fulltime (of een uurtarief van max €50,-)
  • Je hebt een werkweek van 32-40 uur 
  • Hybride werken
  • 8,33% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen
  • Ruime opleidingsmogelijkheden voor jouw opdracht, ontwikkeling en groei
  • Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling; uiteraard is er alle ruimte om jouw wensen voor opleidingen en trainingen te bespreken


Profiel

Wie ben jij

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring binnen het onderwijs is een pré
  • In staat om integraal en strategisch te adviseren.
  • Flexibel en stressbestendig.
  • Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent een uitstekende netwerker en weet wat er leeft in onze organistatier.
  • Je wacht niet af, maar kijkt waar je van toegevoegde waarde kan zijn en pakt dit zelfstandig op.

 

 

Persoonskenmerken

  • Leergierig
  • Nuchter
  • Positief
  • Spontaan
  • Zelfstandig
  • Voortvarend
  • Geduldig
  • Sensitief
  • Initiatiefrijk

 

Doorsturen