Functie

Je zorgt voor een goede samenwerking tussen de gemeente en evenementenorganisatoren (van bijv. kermis, Koningsdag, Kasteeltuinconcerten, etc.). Je doorloopt, samen met organisaties het gehele proces – vanaf de eerste vraag tot aan de uitvoering van het evenement en de evaluatie. Je blijft gedurende het gehele proces de contactpersoon van alle interne en externe belanghebbenden. Daarnaast stuur je vanuit je kennis van het gehele werkveld en de ontwikkelingen die daarin spelen aan op de stroomlijning en verbetering van processen binnen en buiten de gemeente.

Verder coördineer je aanvragen in de openbare ruimte. Vaak is er natuurlijk sprake van meerdere criteria waarop getoetst moet worden, voordat je uitsluitsel kunt geven of en hoe er vergunning verleend kan worden. Als jij de doelstelling van de klant helder hebt, kun je vroegtijdig mogelijke bottlenecks signaleren, aanpakken en ervoor zorgen dat er een aanvraag komt die de meeste kans van slagen heeft. Jij bent de regisseur van dit proces en moet ervoor zorgen dat dat zo efficiënt mogelijk verloopt.

Hoe je dit doet?

Wij zijn van mening dat in gesprek zijn met de klant het sleutelwoord tot succes is. En dan bedoelen we klant in de breedste zin van het woord: of het nou een inwoner, ondernemer, projectleider van de gemeente of een wethouder is. Jij bent een echte adviseur en bevindt je daar waar je klant is: wellicht is dat achter een bureau, maar dit kan evengoed op locatie zijn bij de ondernemer die een vraag heeft.

Belangrijk om te weten is dat deze functie zelfstandigheid vraagt maar voor een zeker zo groot deel veel vraagt van je samenwerking skills in de hele keten vanaf idee tot aan vergunningverlening. Voor het uiteindelijk verlenen van de vergunning en het waarborgen van de kwaliteit ervan, ben je afhankelijk van je collega’s. Denk hierbij aan onze juristen, in- en externe adviseurs, enzovoort.