Payroll Professional

Functie

Deze organisatie heeft onlangs de HR- en Payroll-functies aangepast aan de wereldwijde strategie. Als onderdeel hiervan zijn we op zoek naar een Payroll Specialist om het groeiende HR Services team te versterken. Je beheert binnen deze functie de voorbereiding van het wekelijkse, tweewekelijkse, halfjaarlijkse en/of maandelijkse salarisproces in Nederland. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van nauwkeurige personeelsgegevens. Je werkt ook nauw samen met nationale HR-teams, externe payroll providers en Global HR Payroll managers. Daarbij ligt de focus van deze rol op het bijwerken en verstrekken van werknemersgegevens om de kwaliteit van de payroll cyclus te waarborgen. Dit in overeenstemming met de landelijke, provinciale, gemeentelijke en vakbondsvoorschriften voor de toegewezen landen.

In het kort zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verwerken van payroll specifieke transacties, zoals tijdkaarten, commissies, pensioenen en/of uitkeringen, bonusverwerkingen en toelage betalingen
• Verwerken van routinesalarissen voor één of meer organisatie-eenheden of salarisgroepen
• Assisteren bij het creëren, verzenden en verwerken van routinegegevensbestanden zoals tijdbestanden, bestanden met salarisrekeningen of gegevensbestanden van dienstverleners tussen verschillende bedrijfspartners
• Onderhouden van routinematige systemen en processen
• Uitvoeren van willekeurige berekeningen en ervoor zorgen dat je onjuiste loonstroken van de outsourcing provider aanpast
• Maken en distributeren van diverse salarisrapporten voor klanten en management
• Beantwoorden van vragen van klanten of werknemers over de salarisadministratie
• Verwerken van beslagleggingsopdrachten en inhoudingsopdrachten inclusief het faciliteren van betalingen aan instanties
• Voltooien van bedrijfsspecifieke payroll configuraties en analyses voor specifieke business cases, bijvoorbeeld voor fusies, overnames of integraties
• Ondersteunen van transformatieprojecten