-
Aanbod
€ 2.000 - €2.500
-
Vakgebied
HR
-
Dienstverband
Fulltime
-
Vacaturenummer
VAC-10027337
-
Locatie
Antwerpen
-
Type overeenkomst
Projectsourcing via YER
-
Branche
HR
Over deze vacature
Wegens de aanhoudende groei van YER, zijn wij op zoek naar een administratief wonder om ons te ondersteunen op de backoffice! Word je enthousiast van ontzorgen? Help en ondersteun je graag je collega’s, maar ook onze YER-professionals? Lever je graag de beste service? Dan is de rol van Medewerker Backoffice echt iets voor jou!
Functie
Als Medewerker Backoffice ben je onder meer verantwoordelijk voor de contractadministratie. Dit houdt in dat je de nodige documenten verzamelt, je de contracten opstelt en ook het nodige advies geeft wat betreft de inhoud van de contracten. Hierin staan kwaliteit, juistheid en volledigheid voorop. Kortom, jij weet als geen ander dat goede documentatie de basis is van degelijke administratie. Daarnaast is het ook jouw taak om de nodige service te leveren wat wil zeggen dat je het aanspreekpunt vormt voor zowel de interne collega’s als de YER-professionals. Verder ben jij het gezicht van ons kantoor in Antwerpen. Je verwelkomt klanten en professionals en staat iedereen enthousiast te woord aan de telefoon. Dit zijn o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van contractbeheer;
- Je maakt contracten voor klantrelaties en gedetacheerde werknemers op;
- Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van de gegevens van gedetacheerden, leveranciers en klanten;
- Je controleert de tijdigheid, volledigheid en correctheid van documenten;
- Je bewaakt de compleetheid van dossiers;
- Je beantwoordt administratieve vragen telefonisch en via ons ticketsysteem;
- Je neemt de telefoon aan en zet door indien nodig;
- Je beheert de mailbox;
- Je verwelkomt onze klanten en professionals in ons kantoor.
Bedrijf
Bij YER kom je terecht in een familiaal en gedreven team dat jou op een professionele manier bijstaat. Met onze betrokken aanpak en ruim 30 jaar ervaring maken wij het verschil. We stellen de wensen en ambities van onze professionals en opdrachtgevers altijd centraal. We willen onze professionals verder helpen met het maken van een nieuwe stap in hun carrière en begeleiden ze intensief bij de projecten. Voor onze opdrachtgevers en professionals zijn wij een professionele sparringpartner en adviseur.
- Ervaren & betrouwbare consultants
- Reeds 30 jaar ervaring
- Gespecialiseerd in technisch personeel
Je wordt onderdeel van het leukste projectsourcingsbureau van de Benelux, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en professionals verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen. De ontwikkeling van jouw persoonlijke carrière is voor YER van essentieel belang!
Aanbod
- Concurrerend salaris
- De allerleukste collega’s
- 38-urige werkweek
- 20 wettelijke vakantiedagen en 4 extralegale vakantiedagen
- Flexibele werktijden
- Eigen ondernemerschap met een vangnet
- Goede doorgroeimogelijkheden
- Samenwerking met Nederland
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
Profiel
- Bachelor werk- denkniveau;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in personeelsadministratie en/of in een servicegerichte functie;
- Ervaring in de rekruteringssector is een sterke pre;
- Servicegericht, to-the-point, oog voor resultaat, nauwkeurig en verbindend;
- Je hebt beheerst de Nederlandse en Franse taal in woord en geschrift, Engels is een pré;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Kennis van Microsoft Dynamics Navision is een pre;
- VCA-VOL diploma of bereid deze te behalen.