-
Aanbod
Leuke uitdaging binnen de Rijksoverheid
-
Vakgebied
Support
-
Dienstverband
Fulltime, Parttime
-
Vacaturenummer
VAC-10027287
-
Locatie
Den Haag
-
Type overeenkomst
Interim / ZZP
-
Branche
Legal
Over deze vacature
Voor de Hoge Raad der Nederlanden zijn wij per direct op zoek naar een Managementondersteuner voor de President. Een veelzijdige, zelfstandige functie op hoog niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Functie
De managementondersteuner verzorgt met twee collega-ondersteuners de secretariële ondersteuning (in brede zin) voor de (plv.) procureur-generaal, de president, het kabinet van de president en de griffier bij de Hoge Raad. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:
- Verzorgen alle voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de (plv.) procureur-generaal, president, kabinet president en griffier.
- Beheren en onderhouden van documentatie, (vertrouwelijke) dossiers en archieven en verzorgen desgevraagd snel en adequaat de gewenste stukken en informatie.
- Beoordelen alle binnenkomende correspondentie, mails, faxen en telefoontjes, zet deze, waar nodig, uit en bewaakt de (termijn van) afhandeling, handelt, waar mogelijk, zaken zelf af, beantwoordt vragen en geeft algemene informatie.
- Plannen en organiseren van afspraken, overleg, vergaderingen, (speciale) bijeenkomsten en zorgt voor de noodzakelijke voorbereidingen, verspreiding van stukken en, zo nodig, verslaglegging.
Bedrijf
De Hoge Raad der Nederlanden is als hoogste rechterlijke instantie in Nederland belast met de cassatierechtspraak op het gebied van civiel recht, strafrecht en belastingrecht. De Hoge Raad heeft naast zijn taak en bevoegdheid op het gebied van de cassatierechtspraak door de wet een aantal bijzondere taken. Aan de Hoge Raad is een parket verbonden, waarvan advocaten-generaal en de (plaatsvervangend) procureur-generaal deel uitmaken. De voornaamste taak van het parket is het geven van rechtsgeleerde adviezen, zogenoemde conclusies, aan de Hoge Raad.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een goed salaris.
- Laptop en telefoon om jouw werk goed te kunnen uitvoeren.
- 25 vakantiedagen.
- Toegang tot onze e-learning modules
Profiel
· HBO werk- en denkniveau, en een afgeronde secretariële opleiding.
· Minimaal zeven jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (ondersteuner van de top van de organisatie), opgedaan in een politiek-bestuurlijk omgeving of binnen de rechterlijke macht (ervaring binnen de rechterlijke macht is een pre).
- Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift.
- Goed inzicht in de (politieke, maatschappelijke en gerechtelijke) positie van de Hoge Raad om de gevoeligheid van onderwerpen te onderkennen en daar op tactvolle en representatieve wijze mee om te gaan in de contacten.
- Stevig in de schoenen staan, standvastig zijn maar ook kunnen reflecteren en flexibel zijn, zijn zeer van belang voor het goed vervullen van deze functie.
- Daarnaast is beheersing van de volgende competenties noodzakelijk:
- overzicht houden en de voortgang bewaken;
- organisatiesensitiviteit;
- samenwerken;
- klantgericht en resultaatgericht.