Medewerker Contractadministratie

Doorsturen
 
  • Aanbod Toffe baan bij YER!
  • Vakgebied Administrative
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10026459
  • Locatie Amsterdam
  • Type overeenkomst Detachering via YER, Werken bij YER
  • Branche HR

Over deze vacature

Je hangt de telefoon op met een glimlach; alweer de zorgen van een YER-professional weggenomen! Zoals beloofd stuur je een korte samenvatting per mail, je logt het gesprek in het systeem en gaat verder. Tijd voor een nieuwe groepssessie met collega’s waarin je feedback geeft op de nieuwe functionaliteiten van het documentmanagementsysteem. Een systeem waar jij dagelijks mee werkt, dus optimale functionaliteit is belangrijk!

Word je enthousiast van ontzorgen? Zoek jij een functie waar jij je ‘administratieve ei’ kwijt kan? Help en ondersteun je graag je collega’s, maar ook onze YER-professionals? Wil je processen optimaliseren en lever je graag de beste service? Dan is de rol van Medewerker Contractadministratie op onze backoffice in Amsterdam jou op het lijf geschreven! 

Functie

Jij staat aan het begin van de procesketen en bent voor een groot deel verantwoordelijk voor de kwaliteit van contractadministratie. Je kijkt vooruit, anticipeert en voorkomt zo procesvertragingen. Dit past bij je, want je hebt ervaring met documentverwerking en een eagle eye voor kwaliteit, juistheid en volledigheid. Kortom, jij weet als geen ander dat goede documentatie de basis is van degelijke administratie.

Service is hiernaast key in alles wat je doet. Je haalt energie uit anderen helpen, bijt je graag vast in administratieve vraagstukken en zoekt van nature de meest servicegerichte oplossingen voor vragen van onze interne en gedetacheerde collega’s. Intern zullen we regelmatig jouw deskundige mening vragen: hoe kunnen we onze processen, systemen en service nóg beter maken?

Dit zijn o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid van contractbeheer;
  • Je beheert automatische workflow-signalering;
  • Je maakt contracten voor klantrelaties en gedetacheerde werknemers op;
  • Je controleert op naleving opvolgend werkgeverschap;
  • Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van mutaties in stamgegevens gedetacheerden, leveranciers en klanten;
  • Je controleert de tijdigheid, volledigheid en correctheid van documenten;
  • Je signaleert en anticipeert op afwijkingen in documentmanagement;
  • Je bewaakt de compleetheid van dossiers;
  • Je draagt verbetervoorstellen aan voor optimalisering/automatisering documentmanagement;
  • Je leert (bij) over de cao voor uitzendkrachten en relevante wet- en regelgeving;
  • Je beantwoordt administratieve vragen telefonisch en via ons ticketsysteem;
  • Je draagt verbetervoorstellen aan voor optimalisering van ons serviceniveau.

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. We zijn sinds 1987 actief in de arbeidsbemiddeling en uitgegroeid tot een toonaangevende internationale speler voor de invulling van tijdelijke en vaste functies.

Onze bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen. Bij YER stellen we de wensen en ambities van onze kandidaten en opdrachtgevers altijd centraal. Zo zorgen we samen voor de ideale match!

De backoffice van YER is onmisbaar. De drijvende kracht achter de consultants die dag in en dag uit professionals aan het werk zetten bij onze klanten. Zonder contracten geen gedetacheerden! ! De backoffice bestaat uit 50 mensen. Jij komt in een energiek team terecht van 14 mensen die de tak Service & Contract Administratie vertegenwoordigen. Een gezellig team wat samen uit eten gaat, de vrijdagmiddagborrel niet overslaat en veel waarde hecht aan samenwerken.

De meest belangrijke pijlers voor de backoffice zijn digitaliseren, processen verbeteren en specialismes creëren binnen het team. Wil je graag doorgroeien en jezelf ontwikkelen? Sluit je dan aan bij YER! 

Aanbod

  • We bieden je een prettige, ervaren en professionele werkomgeving;
  • Je gaat werken in een gevarieerd team met een goede en informele werksfeer;
  • Je ontvangt een salaris van €2000 tot €3200 afhankelijk van je profiel;
  • 24 vakantiedagen, bijkopen van vakantiedagen behoort tot de mogelijkheden;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Eindejaarsuitkering (13e maand);
  • Smartphone van de zaak die je ook privé mag gebruiken;
  • Je krijgt persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden (e-learning, trainingen en meer);
  • Startdatum in overleg;
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam. 

Profiel

  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO 4/+ niveau richting administratie, secretarieel of soortgelijk;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in personeelsadministratie en/of in een serviceorganisatie waar je met documentmanagementsystemen hebt gewerkt;
  • Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche is een sterke pre;
  • Je bent klantvriendelijkheid en servicegerichtheid;
  • Je hebt beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van Microsoft Dynamics Navision is een pre.
Doorsturen