Executive Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Uitdagende functie voor een ervaren Assistant binnen de petrochemie
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10026574
  • Locatie Raamsdonksveer
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche (Petro)Chemical

Over deze vacature

Voor de compouding fabriek gevestigd in Raamsdonkveer, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. In deze functie verwachten we dat je uitstekend bent in management, organisatorische en administratieve ondersteuning. Het is van belang dat je de complexiteit van de business en relaties begrijpt, wat impact heeft, wat relevant is en hoe je prioriteiten moet stellen. Je moet in staat zijn om de consequenties van acties in te schatten, proactief zijn, anticiperen en zelfsturend en zelfstandig kunnen handelen wanneer dat nodig is. Je moet actiepunten kunnen bewaken en weten hoe en wanneer je de follow- up doet. Je bent een linking pin in de organisatie en kunt optreden als een echte teamspeler.

Functie

Je moet in staat zijn om de consequenties van acties in te schatten, proactief zijn, anticiperen en zelfsturend en zelfstandig kunnen handelen wanneer dat nodig is. Je moet actiepunten kunnen bewaken en weten hoe en wanneer je de follow- up doet. Je bent een linking pin in de organisatie en kunt optreden als een echte teamspeler.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Het management assisteren bij alle administratieve en organisatorische activiteiten met betrekking tot de fabriek
  • Mail beoordelen op relevatie/ prioriteit en acties ondernemen in overeenstemming met management
  • Ondersteunen van de HR-afdeling
  • Verantwoordelijk voor algemeen kantoormanagement: in staat om effectief om te gaan met veranderingen in een dynamische omgeving met een beheerste, professionele aanwezigheid en het stellen van prioriteiten op basis van business needs
  • Discreet en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie/ gegevens van werknemers, de company en klanten, data, email/agenda van management
  • Leiden en organiseren van klant- en medewerkers evenementen
  • Het schrijven van brieven en e-mails in het Nederlands en Engels
  • Zorgen voor tijdige, accurate afstemming/ betaling va rekeningen voor onkosten en andere gerelateerde administratieve zaken
  • Bijhouden van de agenda en het organiseren en bewaken van afspraken, vergaderingen (intern & extern), conference calls en het voorbereiden van informatie (bijvoorbeeld presentaties)

Bedrijf

De SABIC Speciality Compounding fabriek in Raamsdonksveer maakt met een materiaalspecifieke formulering van grondstoffen plastic korrels die worden verwerkt tot eindproducten. Producten in uiteenlopende toepassingen: van koplampspiegels tot insulinespuiten, van zonnepaneelhouders tot tandwielen, van telefoononderdelen tot vliegtuigmeubilair. Iedere dag kom je materialen van SABIC tegen.

Het productieproces bestaat uit de stappen grondstoffen klaarzetten, mengen, extruderen en verpakken. Tijdens het extruderen worden de basispolymeren opgesmolten en vulstoffen, kleurstoffen en additieven toegevoegd. Dit geheel wordt in de extruder gemengd en door een een spuitplaat geperst om strengen te maken. Deze worden vervolgens gekoeld en tot granulaat gehakt wat vervolgens verpakt wordt in zakken of dozen.

Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris (naar gelang ervaring)
  • 25 vakantiedagen (bij full time dienstverband)
  • 8,33% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding (19 cent per km)
  • Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling; uiteraard is er alle ruimte om jouw wensen voor opleidingen en trainingen te bespreken

Profiel

Wat neem jij mee:

  • Secretariële opleiding & aantoonbare secretariële ervaring; of gelijkwaardig
  • Excellent computervaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, SAP & Outlook)
  • Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
  • Initiatiefnemer/ Organizer/ Self- starter
  • Zeer gemotiveerd/ key & team player/ flexibele houding
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • In staat zijn om met meerdere opdrachten om te gaan, prioriteiten te stellen en snel en accuraat in kunnen spelen op veranderingen in proces en organisatie
  • Pro-actief om anderen te helpen waar nodig
  • In staat zijn om op alle niveaus in de organisatie en met verschillende culturen te communiceren
Doorsturen