Projectmanager e-HRM

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktconform salaris / aantrekkelijk uurtarief
  • Vakgebied HR
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10025519
  • Locatie Utrecht
  • Type overeenkomst Interim / ZZP, Detachering via YER
  • Branche HR

Over deze vacature

Voor een gemeente in de regio Utrecht ben ik op zoek naar een Projectmanager e-HRM. Ben jij op korte termijn beschikbaar voor een opdracht voor 32 - 36 uur en voor de duur van minimaal 1 jaar? Dan kom ik graag met je in contact.

Functie

Projectopdracht e-HRM

De projectopdracht omvat de aanschaf, inrichting en implementatie van een toekomstbestendige e-HRM oplossing voor management, medewerkers en HRM per 1 januari 2024 en de realisatie van de daarmee samenhangende deelprojecten. Dit project is daarmee meeromvattend dan alleen de overgang naar een nieuw systeem. Er dient gelijktijdig een verbeter- en inhaalslag gemaakt te worden op o.a. processen en basisdocumenten.

E-HRM wordt ingezet als een van de pijlers in de organisatieontwikkeling om te moderniseren, te professionaliseren, te optimaliseren, de HRM-basis op orde te krijgen, te voorzien in betrouwbare kengetallen om beter te kunnen sturen en de totale organisatie zoveel mogelijk te faciliteren en te ontzorgen. Kortom, e-HRM zal in belangrijke mate de kwaliteit van de dienstverlening (moeten) verbeteren voor zowel de gebruikers als voor de HRM medewerkers zelf. In de fase waarin gemeente Stichtse Vecht thans verkeert is nog niet alles uitgekristalliseerd.

Wat ga je doen als projectmanager

Als projectmanager e-HRM ben je verantwoordelijk voor

  • Behalen van de gedefinieerde resultaten binnen de gestelde kaders (en tijdspad) conform het projectplan. Het projectplan is reeds opgeleverd
  • Opstellen van beslisdocumenten en voortgangsrapportages en deze voorleggen aan de stuurgroep
  • Rapporteren tussentijds aan de manager Mens en Organisatie over de voortgang, resultaten, financiën en knelpunten van de uitgevoerde (deel)projecten
  • Initiërent, motiveren,inspirerent en functioneel aansturen van de werkgroepen
  • Monitoren van de voortgang van gedelegeerde activiteiten aan de projectleden en werkgroepen
  • Beslissen over vraagstukken en knelpunten van de projectleden/werkgroepen, binnen het gestelde budget, tijdspad of andere condities, zoals beschreven in het projectplan
  • Zorgdragen voor en aansturen van organisatiebrede communicatie
  • Voorleggen en maken van functionele keuzes die tijdens het project gemaakt dienen te worden samen met de lijnmanager
  • Opstellen van advies-/instemmingsaanvragen en borgen t dat de OR goed en tijdig aangehaakt blijft

De projectstructuur kent een verticale en ‘diagonale’ opzet; verticaal bestaat deze uit de opdrachtgever (directeur Publiek en Organisatie) en de lijnmanager (manager Mens en Organisatie), met daaronder de externe adviseur Aanbesteding. Vervolgens bestaat er een stuurgroep en een projectgroep waaronder diverse werkgroepen hangen. De ‘diagonale’ structuur, bestaat uit teams waar de projectgroep een afhankelijkheidsrelatie mee heeft, zoals de archiefinspecteur, Data- en informatiemanagement, Financiën, de ondernemingsraad, klankbordgroepen en het testpanel.

Er zijn diverse werkgroepen: Procesmanagement, Formats, DPD (digitaal personeelsdossier), Implementatie en modulaire werkgroepen zoals Recruitment en Leren en Ontwikkelen. In jouw rol heb je een helikopterview en zal je van minimaal twee werkgroepen zelf kartrekker zijn.

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België.

Aanbod

Een dienstverband bij YER betekent dat je voor zekerheid gaat in combinatie met afwisseling en telkens een nieuwe uitdaging. Is de ene opdracht bij de gemeente voorbij? Dan zorgen we snel voor een nieuwe opdracht bij een andere gemeente. Dit kan voor een kort dienstverband, maar ook langere of op basis van ZZP. Hierdoor krijg jij de kans om jouw netwerk uit te breiden met verschillende professionals in het vak.

Daarnaast biedt YER een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met leuke extra's:

  • Een goed salaris / tarief
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag
  • Pensioenregeling
  • Reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer of een leaseauto
  • Begeleiding gericht op jou
  • Deelname aan coachingtrajecten
  • Trainingen en opleidingen vanuit het YER Kenniscentrum
  • Colleges, zodat jij up-to-date blijft in de veranderende wet- en regelgeving


Profiel

Wie ben jij

Voor het managen en realiseren van een organisatiebreed project en deelprojecten draai jij je hand niet om. Je weet hoe je verschillende stakeholders meekrijgt in deze verandering, maar staat ook met de ‘poten in de klei’ als het aankomt op de inhoud. Daarnaast weet jij het overzicht te houden, ben je organisatiesensitief, ben je scherp in je analyses en resultaatgericht! Je bent je bewust van de samenhang tussen de verschillende projecten en weet waar de prioriteiten liggen.

Wat heb je in huis

Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over WO werk- en denkniveau en ben je gepokt en gemazeld (minimaal 5 jaar ervaring) op het gebied van projectmanagement e-HRM. Je beschikt tevens over brede inhoudelijke kennis van HRM met het oog op de deelprojecten. Verder vind je het een uitdaging om te werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is en kun je goed omgaan met weerstand en een complexe organisatiecontext.

Doorsturen