Management Assistent

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10025431
  • Locatie Rotterdam
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche Sales & Marketing

Over deze vacature

Ben jij de ondernemende commerciële schakel die net dat beetje extra uitdaging zoekt? Herken jij jezelf in onderstaande? Dan zoeken wij jou!

  • Helicopterview – Jij weet het overzicht te houden in de diverse werkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten.
  • Ondernemend - Jij beschikt over een flinke dosis ondernemerschap en je bent in staat om de juiste afwegingen vanuit een breder perspectief te maken.
  • Initiatiefrijk– Jij bent onderzoekend en neemt graag het voortouw.
  • Volhardend – Jij krijgt dingen gedaan!
  • Teamspeler – Jij kunt goed schakelen met verschillende mensen en verschillende afdelingen.
  • Flexibel – Jij kunt je makkelijk aanpassen aan nieuwe situaties.
  • Analytisch – Jij denkt probleemoplossend na en bent in staat een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken bekijken.
  • Communicatief vaardig – Jij weet de boodschap op de juiste manier over te brengen.

Functie

Je organiseert de planning en creëert overzicht voor jouw manager en collega's binnen het team. Als vraagbaak help je jouw collega's om efficiënt en effectief te werken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het opppakken van de dagelijkse ad-hoc zaken en werk je hierin oplossingsgericht. Je bent betrokken en je weet wat er zich afspeelt binnen het team. Jouw doel is het uitvoeren van alle ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden voor de General Manager zodat hij zich volledig kan richten op zijn werkzaamheden.

Veel voorkomende taken:

  • Complex agendabeheer voor het hele team
  • Aanmaken van contractaanvragen in ons systeem
  • Zorgdragen voor een compleet personeelsdossier bij startende professionals;
  • Aanmelden van professionals in diverse externe klantsystemen en portals;
  • Registreren van commerciële activiteiten van het management;
  • Maandelijkse cijfers verzorgen en voorbereiden van presentaties en vergaderingen;
  • Alle overige taken waarmee je het management kunt ondersteunen behoren ook tot jouw takenpakket.

Kortom een veelzijdige rol, waarin jij zorgt voor een strakke planning en organisatie.

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. YER Executive is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).

Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.

Aanbod

  • Een zelfstandige en uitdagende functie bij onze ambitieuze en succesvolle organisatie
  • Er is sprake van een resultaatgerichte en open cultuur
  • Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Passend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 32-40 uur per week

Profiel

De kandidaat waar wij naar op zoek zijn weet het overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen. Je bent initiatiefrijk en hebt een zelfstandige en zelfsturende houding. Je neemt het voortouw en krijgt dingen gedaan. Als echte teamspeler vind je het leuk om samen te werken met verschillende mensen en afdelingen. Je bent flexibel en past je makkelijk aan in nieuwe situaties. Je bent analytisch sterk en communicatief vaardig. Je weet de boodschap op de juiste wijze over te brengen.

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van Microsoft office;
  • Affiniteit met tools en IT-systemen;
  • Mentaliteit om foutloos te willen werken;
  • Door jezelf zichtbaar op te stellen bij jouw collega's en goed uit te vragen weet jij waar de behoefte in de ondersteuning ligt
  • In de samenwerking binnen het team ben je een belangrijke schakel en daarom zoeken wij ook een netwerker en verbinder
  • 5+ jaar relevante werkervaring
Doorsturen