Executive Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Leuke, deels zelf vorm te geven functie als Executive Assistant bij YER
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10025420
  • Locatie Utrecht
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche Consultancy

Over deze vacature

Ben jij op zoek naar een uitdagende, afwisselende, proactieve rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief? Sta je stevig in je schoenen, ben je zelfstandig en ben je een spin in het web? Dan is deze functie van Executive Assistant je op het lijf geschreven. 

Functie

Voor onze vestiging YER Utrecht zijn wij op zoek naar een Executive Assistant voor onze CEO. Het betreft een vaste functie voor 24 uur per week.

Wat ga je als Executive Assistant doen?

In deze functie ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je hem op alle fronten waaronder:

  • Complex agendabeheer
  • Screenen, oppakken en afhandelen van e-mails
  • Opmaken en redigeren van correspondentie (ook in Engels)
  • Zelfstandig organiseren van meetings en plannen van afspraken
  • Verder ben je eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende vraagstukken en probeer je deze zelfstandig af te handelen

In deze rol oefen je aan de ene kant de gatekeepersrol uit en aan de andere kant heb je een signaleerfunctie. Je bent de sparringpartner en het klankbord van de CEO, waarbij een goede klik tussen jullie van groot belang is. 

Bedrijf

Waar kom je te werken?

Wij zijn YER, meer dan 30 jaar actief in de arbeidsbemiddeling. Gespecialiseerd in detachering en werving & selectie. In Nederland hebben wij inmiddels meer dan 350 collega’s verdeeld over onze 9 vestigingen, maar jij gaat werken op ons kantoor in Utrecht. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.

Aanbod

Wat biedt YER jou?

Wij zijn geen ‘standaard’ organisatie, we werken niet volgens vaste structuren en hebben een platte, informele bedrijfscultuur. Je krijgt veel vrijheid, maar verwachten daarmee ook veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

  • Een marktconform salaris (naar gelang ervaring) en reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
  • 8,33% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding (19 cent per km)
  • Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling; uiteraard is er alle ruimte om jouw opleidings- en trainingswensen te bespreken

Profiel

Wij vragen

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als ondersteuner
  • Kennis en ervaring met Office 365
  • Je bent zelfstandig en zelf startend en kan daarnaast ook goed samenwerken
  • Proactieve instelling en goed in staat overzicht te houden
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (in het Nederlands en in het Engels)
  • Competenties: klantgericht, servicegericht, flexibel en stressbestendig, je kan onder hoge werkdruk prioriteiten stellen, je beschikt over organisatietalent gekoppeld aan uitstekende planningsvaardigheden, je bent nauwkeurig, integer, discreet, proactief, veerkrachtig en zelfstandig.
Doorsturen