Office Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Veelzijdige functie bij de leukste recruitmentorganisatie van Nederland
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10024054
  • Locatie Utrecht
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche Consultancy

Over deze vacature

Als Assistant van onze Facility Manager stap je in een supergave en verantwoordelijke functie waarbij je zelfstandig een heel divers takenpakket oppakt. Musthaves voor deze functie zijn jouw zelfstartend vermogen, oog voor de mens en details en jouw organisatietalent. Je houdt van afwisseling, hebt alles onder controle en laat je niet gek maken! 

Functie

Jouw baan

Het ondersteunen van ons facility team is een uitdagende klus. Je bent coördinator, sparringpartner, adviseur, navigator en planner in één. Je denkt niet alleen mee, je denkt ook vooruit. Jouw doel is het uitvoeren van alle ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden voor de Algemeen Directeur zodat hij zich volledig kan richten op haar werkzaamheden. Daarnaast ga jij onze Facility Manager en zijn team ondersteunen door overzicht te bewaren en diverse zaken te structureren.

  • Complex agendabeheer Facility Manager;
  • Zelfstandig oppakken en afhandelen van e-mails;
  • Zorgdragen voor diverse rapportages;
  • Bijwonen overleggen en actiepunten noteren;
  • Plannen van diverse repeterende taken Facility Management;
  • Coördinatie BHV (landelijk)
  • Eerste factuurcontrole Facility;
  • Alle overige taken waarmee je het management kunt ondersteunen behoren tot jouw takenpakket.

Bedrijf

Waar kom je te werken?

Wij zijn YER, meer dan 30 jaar actief in de arbeidsbemiddeling. Gespecialiseerd in detachering en werving & selectie. In Nederland hebben wij inmiddels meer dan 350 collega’s verdeeld over onze 9 vestigingen, maar jij gaat werken op ons kantoor in Utrecht. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.

Aanbod

Wat biedt YER jou?

Wij zijn geen ‘standaard’ organisatie, we werken niet volgens vaste structuren en hebben een platte, informele bedrijfscultuur. Je krijgt veel vrijheid, maar verwachten daarmee ook veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

  • Een marktconform salaris (naar gelang ervaring) en reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen (bij full time dienstverband);
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding (19 cent per km);
  • Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling; uiteraard is er alle ruimte om jouw opleidings- en trainingswensen te bespreken.

Het betreft een fulltime functie (40 uur) en je zult werkzaam zijn op ons kantoor in Utrecht. 

Profiel

Wat vraagt YER van jou?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding of beschikt over een HBO werk- en denkniveau door ervaring;
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal perfect;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen (Word, Excel, Teams, Oultook)
  • Je bent proactief en pakt taken zelfstandig op.
Doorsturen