Secretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod Secretaresse
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10023545
  • Locatie Apeldoorn
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

Teamsamenstelling

Je geeft ondersteuning aan het management. Je hebt ondersteuning van een secretarieel medewerker en gecentraliseerde stafdiensten.

Functie

Voor BAM Bouw en Techniek Gebouwservices Oost zijn we per direct op zoek naar een energiek en proactieve organisatie & management ondersteuner, hét visitekaartje van de organisatie. Je bent primair verantwoordelijk voor het ontzorgen van organisatie in allerlei ondersteunende processen. Organiseren, regelen, structureren en hierin de leiding nemen zit je in het bloed. Dit doe je vol overgave, met enthousiasme en flair.  

Je werkzaamheden bestaan uit:

Organiseren onboarding nieuwe medewerkers

·         Organiseren van allerlei ondersteunende diensten voor medewerkers zoals bijvoorbeeld:

o    Kleding

o    Bedrijfsauto’s

o    Gereedschap

o    ICT middelen (zowel software als hardware)

·         Vraagbaak voor medewerkers op het gebied van processen en diensten

·         Verbinden van teams en medewerkers

·         Coördineren stagiairs en leerlingen, o.a. contact met scholen, linking pin zowel in- als extern

·         Ondersteunend in het verbeteren van bestaande processen

·         Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen en draagt zorg voor de verslaglegging;

·         Ondersteunen bij voorkomende projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden;

·         Ondersteunen bij het uitvoeren van commerciële werkzaamheden voor de regio;

·         Adviseren en ondersteunen bij en uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot reclame en PR-uitingen en commerciële activiteiten, brochures, nieuwsbrieven, social media, presentatiemateriaal en websites.

·         Registreren van actuele bedrijfsgegevens en relatiegegevens in informatie- en relatiebeheersystemen.

Bedrijf

BAM Bouw en Techniek kent de wereld van haar klant en de wens van de gebruiker. Integraal denken en doen begint bij ons. Professioneel en met maximale focus op de wereld van de gebruikers van onze gebouwen. We realiseren huisvestingsoplossingen die flexibel zijn in functie en ruimte. Zodoende zijn het gebouw én de installaties klaar voor de veranderende functie en technologie van de toekomst.

Aanbod

  • Je ontvangt een uitstekend salaris op basis van jouw achtergrond en ervaring


Profiel

Selectiecriteria

·         Opleidingsniveau en -richting en/of aanverwante cursussen: HBO werk- en denkniveau must

·         Aantal jaar ervaring in soortgelijke rol: 5 must

·         Meer dan uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift; must

·         Goede beheersing van diverse ICT systemen en tools zoals Office 365 must

Doorsturen