Project Controller FSSC

Doorsturen
 
  • Aanbod 65.000 - 70.000 euro per jaar
  • Vakgebied Finance
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10023036
  • Locatie Groningen
  • Type overeenkomst In dienst van opdrachtgever
  • Branche Education

Over deze vacature

Heb je affiniteit met onderzoek en onderwijs en werk je graag in een complexe en uitdagende werkomgeving? Dan is dit jouw kans!

Functie

Voor de Rijksuniversiteit Groningen komt YER Executive graag in contact met een Project Controller FSSC. In deze rol houd jij je bezig met de administratieve en procesmatige kant van de onderzoeksprojecten. Samen met de Project Controller Faculteit, die bij de faculteit of dienst is aangesteld, ben je verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en kwalitatieve verantwoording van het project binnen het financiële systeem. Je beheert je eigen projectenportefeuille voor de verschillende Project Controllers van de faculteiten en je ondersteunt en adviseert vanuit jouw professionaliteit, ervaring en gedreven persoonlijkheid de Project Controllers Faculteit. Je kunt vragen beantwoorden van de Projectleiders en het management bij het financieel monitoren van de projecten. Je kunt goed werken in een team waarbij afstemming plaats vindt met de Project Controller Faculteit.

Je valt als Project Controller FSSC hiërarchisch onder het FSSC. Je werkt nauw samen met de andere Project Controllers van het FSSC en met verschillende andere functionarissen daarbuiten, zoals Controllers, Projectleiders, medewerkers van HR (binnen de faculteit). De Project Controller FSSC werkt tevens nauw samen met de andere Project Controllers van de eenheden.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Je onderhoudt contacten met betreffende Project Controllers over benodigde werkzaamheden
  • Je verzamelt en controleert relevante documenten
  • Je adviseert over de btw-regelgeving voor onderzoeksprojecten en je bent in staat berekeningen te maken voor btw en wisselkoersen
  • Je stelt op verzoek facturen op en stemt dit af met de betrokken partijen maar je bent ook in staat dit zelfstandig te doen
  • Je controleert de geschreven uren en zorgt voor een correcte afhandeling bij onjuiste invulling en of achterstand
  • Je controleert declaraties van Projectmedewerkers op juistheid en volledigheid
  • Je voert controlewerkzaamheden uit voor de administratieve boekingen op het project
  • Je bereidt (correctie) boekingen voor onder andere eigen bijdrage, resultaatboekingen, TWK-mutaties en overige kosten
  • Je ondersteunt bij uitzoekklussen en problemen voor de onderbouwing van kosten
  • Je voert controles uit voor de af te sluiten projecten op een aantal administratieve punten en neemt daarbij de behorende stappen
  • Je voert de toegekende projecten op binnen het ERP-systeem
  • Je controleert op verzoek kostenoverzichten en andere rapportages
  • Je draagt zorg voor archivering op de juiste plek
  • Je draait op eigen initiatief de projectwaardering sheets uit en doet voorstellen voor eventuele aanpassingen en stemt dit af met de verantwoordelijke projectcontroller
  • Je voert werkzaamheden uit ten aanzien van de jaarafsluiting
  • Je ondersteunt bij het opstellen van de meerjarenbegroting

Bedrijf

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort  tot de top van de Europese researchuniversiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 5.500 medewerkers. De financieel-economische functie binnen de RUG bestaat uit het Financial Shared Service Centre (FSSC) en de corporate functies, Corporate Control, Internal Audit en Governance Officer. Functioneel behoren daarbij ook Project- en Management Control.

Aanbod

  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • Werkweek van 38 uur
  • 30 vakantiedagen


Profiel

  • Afgeronde bedrijfseconomie, finance of accountancy opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur ook bij een projectenorganisatie)
  • Affiniteit met onderzoek en onderwijs is een pre
  • Ervaring met werken in een complexe, professionele non-profit organisatie
  • Goede Nederlandse en Engels mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid
  • Kennis van Afas is een pre
  • Gevoel voor politieke verhoudingen
  • Resultaatgericht
  • Verbinder
  • Nieuwsgierig
  • Analytisch vermogen
  • Plannen & organiseren
  • Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid
  • Samenwerken


Doorsturen