Project Controller Faculteit

Doorsturen
 
  • Aanbod 65.000 - 70.000 euro per jaar
  • Vakgebied Finance
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10022204
  • Locatie Groningen
  • Type overeenkomst In dienst van opdrachtgever
  • Branche Education

Over deze vacature

Heb je affiniteit met onderzoek en onderwijs en werk je graag in een complexe en uitdagende werkomgeving? Dan is dit jouw kans!

Functie

Voor de Rijksuniversiteit Groningen komt YER Executive graag in contact met een Project Controller Faculteit. In deze rol houd jij je bezig met alle financiële en procesmatige aspecten van wetenschappelijke onderzoeksprojecten. In je functie vervul je een expertrol waarbij je verantwoordelijk bent voor het financieel stroomlijnen van onderzoeksprojecten. Je beheert je eigen projectenportefeuille en bent betrokken bij het gehele traject van extern gefinancierde wetenschappelijke projecten: van het samen met de onderzoeker opstellen van de begroting voor de aanvraag van een subsidie tot de accountantscontrole voor de verantwoording. Ook stel je, in samenwerking met de projectleider, forecasts op voor lopende onderzoeksprojecten. Je ondersteunt en adviseert vanuit jouw professionaliteit, ervaring en gedreven persoonlijkheid de projectleiders en het management bij het financieel monitoren van de projecten. Jij bent dé schakel tussen proces, inhoud en relaties. Je streven is hierbij altijd om vanuit intensieve samenwerking de financieringsmogelijkheden zo optimaal mogelijk te benutten en financiële risico’s te voorkomen.

Je valt als Project Controller Faculteit hiërarchisch onder de Management Controller van de betreffende faculteit of dienst. Je werkt nauw samen met de andere Project Controllers binnen de eenheid waar je onder valt. Daarnaast werk je nauw samen met de Project Controllers van het FSSC die zich met name bezighouden met de administratieve en procesmatige kant en met verschillende andere functionarissen daarbuiten, zoals Controllers, Projectleiders en medewerkers van HR (binnen de faculteit).

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Je informeert en adviseert projectleiders, management en andere belanghebbenden over subsidieprogramma’s, -regelingen en -bepalingen. Je maakt en analyseert begrotingen, prognoses en rapportages
  • Je adviseert over de btw-regelgeving voor onderzoeksprojecten
  • Je draagt uit en monitort op het naleven van interne en externe kaders en richtlijnen
  • Je verstrekt financiële managementinformatie over subsidieaanvragen en lopende projecten op portefeuilleniveau aan projectleiders, instituutsmanagement en/of faculteitsdirectie
  • Je stelt externe begrotingen en projectaanvragen op ter verwerving van externe onderzoeksgelden
  • Je signaleert proactief (mogelijke) financiële knelpunten en risico’s binnen projecten en neemt hierop de juiste actie
  • Je volgt en analyseert periodiek de binnen projecten gerealiseerde uren, kosten, opbrengsten en matching ten opzichte van de projectbegroting en doet voorstellen aan de projectleider voor bijsturing
  • Je adviseert en ondersteunt bij het opstellen van (meerjarige) begrotingen en prognose waar het de 2e en 3e geldstroom betreft
  • Je werkt interne projectbegrotingen uit ter bepaling van dekking en matching
  • Je bewaakt correcte, tijdige (en volledige) uitputting van projectbudgetten
  • Je geeft projectleiders en instituutsmanagement aanwijzingen en instructies over de te volgen werkwijzen en procedures, zodat voldaan kan worden aan de door de subsidiegever gestelde vereisten
  • Je geeft opdracht voor het maken van facturen voor opdrachtgevers, rekening houdend met de vereisten van de opdrachtgever en de btw-regelgeving
  • Je maakt een inschatting van mogelijke financiële risico’s binnen de projectportefeuille op totaalniveau, die materiële en immateriële schade tot gevolg kunnen hebben
  • Je analyseert projecten waarvan de looptijd is geëindigd en beoordeelt resterende saldi
  • Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen van de interne richtlijnen om de consequenties inzichtelijk te maken van extern gefinancierde onderzoeksprojecten
  • Je beoordeelt interne regelgeving ten aanzien van de kosten, opbrengsten en gerealiseerde uren binnen individuele projecten, teneinde de juistheid van het onderhanden werk vast te stellen.

Bedrijf

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) is gevestigd in het Noorden van Nederland, behoort  tot de top van de Europese researchuniversiteiten, biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs en is internationaal georiënteerd. De organisatie telt ongeveer 5.500 medewerkers. De financieel-economische functie binnen de RUG bestaat uit het Financial Shared Service Centre (FSSC) en de corporate functies, Corporate Control, Internal Audit en Governance Officer. Functioneel behoren daarbij ook Project- en Management Control.

Aanbod

  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 8% vakantiegeld
  • 8,3% eindejaarsuitkering
  • Werkweek van 38 uur
  • 30 vakantiedagen

Profiel

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Afgeronde bedrijfseconomie, finance of accountancy opleiding
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur ook bij een projectenorganisatie)
  • Affiniteit met onderzoek en onderwijs is een pre
  • Ervaring met werken in een complexe, professionele non-profit organisatie
  • Goede Nederlandse en Engels mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid
  • Kennis van Afas is een pre
  • Gevoel voor politieke verhoudingen
  • Resultaatgericht
  • Verbinder
  • Nieuwsgierig
  • Analytisch vermogen
  • Plannen & organiseren
  • Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid
  • Samenwerken
Doorsturen