Afdelingssecretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod Leuke uitdaging voor junior, medior Secretaresse
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10023076
  • Locatie Boxtel
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Engineering, Industrial

Over deze vacature

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse voor 20 uur per week ter ondersteuning van onze afdeling.

Functie

Doelstelling

Ondersteunt de afdeling en voert uit op basis van aanwijzingen vanuit de afdeling of op basis van vastgestelde procedures, zodanig dat de operationele taken vlot doorgang kunnen vinden.

Omschrijving van de werkzaamheden/resultaatgebieden

  • Agendabeheer stakeholders
  • Beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af
  • Verdeelt inkomende correspondentie, incl. e-mail en faxen bereidt antwoorden voor met betrekking tot de correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen
  • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op
  • Verzorgt wekelijks invullen van weekstaten
  • Verwerkt offertes en orders, laten tekenen, archiveren, versturen, buitendienst informeren, etc.
  • Reserveert spreekkamers, beamer, koffie, etc.
  • Beantwoordt de telefoon bij afwezigheid van medewerkers
  • Helpt het CRM-systeem te onderhouden, bewaken van datakwaliteit, invoeren nieuwe klanten, etc.
  • Maakt rapportages en selecties uit CRM ten behoeve van mailings, evenementen en beurzen
  • Draagt kennis over aan de CRM-gebruikers op de afdeling
  • Het verzorgen en inleggen van bestellen voor de afdeling in E-Works
  • Aanwezigheidsregistratie en vakantieplanningen van medewerkers op de afdeling
  • Beheer van de externe e-mail box(en)
  • Verantwoordelijk voor documentatiebeheer
  • Stelt instructieboeken samen
  • Notuleren en uitwerken van vergaderingen

Bedrijf

Met meer dan 29.500 medewerkers over de hele wereld is Bosch Rexroth een van 's werelds toonaangevende specialisten op het gebied van aandrijf- en besturingstechnologieën. Volgens “de Drive and Control-visie” produceert Bosch Rexroth een compleet programma van componenten, modules, systemen, projecten en service. Of het nu gaat om hydraulische, elektrische en mechanische aandrijf- of assemblagetechnologieën, bij Rexroth in Boxtel ontwerpen, produceren, testen en stellen we innovatieve, op maat gemaakte aandrijf- en besturingssystemen en projecten in bedrijf.

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Je hebt een veelzijdige functie waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief binnen een oplossingsgerichte organisatie
  • Je ontvangt een uitstekend salaris op basis van jouw achtergrond en ervaring

Profiel

Kennis is vereist

  • MS Office pakket
  • ICM-systeem
  • Communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Duits en Engels
Doorsturen