Contract Administrator

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden, flexibele omgeving, ruimte voor ambitie
  • Vakgebied HR
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10022501
  • Locatie Bunnik
  • Type overeenkomst Detachering via YER, Detavast
  • Branche Construction

Over deze vacature

Van aanpakken houden, eigenaarschap voor je werkzaamheden voelen;, prioriteiten kunnen stellen en snel kunnen schakelen, overzicht behouden als het druk is en Je thuis voelen op een drukke maar hele leuke afdeling en in een soms hectische omgeving binnen de wereld van de bouw.

Lees jij dit en denk jij dat ben ik? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

Als Contract Administrator van het Flexplein ben je het aanspreekpunt voor lijnmanagers en leveranciers. Je zorgt voor alle operationele zaken rondom externe inhuur, zoals contractvorming, dossiervorming en onboarding. In samenwerking met andere stafafdelingen zoals Inkoop, IT en HR zorg jij ervoor dat het werk wordt geregeld. Je ontzorgt de business door de administratieve afhandeling en de start van een externe medewerker foutloos en vlot af te handelen.

Na een gedegen inwerkperiode, waarin je de organisatie BAM en het contracteringsproces van BAM Flexplein leert kennen, ga je vervolgens o.a. de volgende werkzaamheden op je nemen:

  • Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met leveranciers/externe medewerkers in het inleensysteem van de organisatie
  • Het controleren en bijhouden van documenten en gegevens die onderdeel zijn van de dossiers van externe medewerkers en/of leveranciers
  • Regisseren van de onboardingsprocessen, jij zorgt ervoor (in overleg met lijn, HR en IT) dat het wordt geregeld en de kandidaat snel kan starten (ready to start)
  • Eerste aanspreekpunt voor de lijnmanagers en leveranciers

Bedrijf

De Koninklijke BAM is een internationaal bouw bedrijf. De medewerkers zijn het kloppend hart van BAM. Ze zijn ervan overtuigd dat het essentieel is om een diverse en inclusieve omgeving te creëren die aanmoedigt om het beste uit jezelf te halen. Ze bouwen daar hard aan door talent te werven, ongeacht afkomst, achtergrond, geloof of overtuiging, huidskleur, seksuele geaardheid, genderidentiteit, handicap, leeftijd of andere aspecten.

Wees jezelf! Zo kunnen we samen geweldige dingen bereiken en bouwen aan een duurzame toekomst.

Aanbod

  • Salaris bruto per maand (o.b.v. 40 uur): vanaf € 2.269,-
  • Cao: Bouw & Infra
  • Aantal uren per week: 40 uur, 32 uur is bespreekbaar

Profiel

  • Opleidingsniveau en -richting: minimaal aantoonbaar MBO werk- en denkniveau  Must
  • Minimale jaren werkervaring in het vakgebied: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie  Must
  • Overige vaardigheden: Kennis van inleen en/of een inleen-systeem en/of de arbeidsmarkt  Pre
  • Systeemkennis: Systemen snel eigen maken is een must. Heb je al ervaring met Topdesk of een inleensysyteem is dat een Pre 
  • Maximale woon-werk afstand: Omgeving Utrecht / Bunnik. Je zult wanneer de maatregelen het toelaten ook wel eens op een ander BAM kantoor aanwezig zijn Pre 
Doorsturen