Directiesecretaris & WOR Bestuurder

Doorsturen
 
  • Aanbod Marktconform
  • Vakgebied Public
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10022369
  • Locatie Maarssen
  • Type overeenkomst Interim / ZZP, Detachering via YER
  • Branche Sociaal domein

Over deze vacature

Vanwege het blijde nieuws dat onze huidige directiesecretaris eind augustus met zwangerschapsverlof gaat, zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaris die deze rol voor vier maanden wil gaan invullen. Op 25 augustus start het verlof en het is prettig als er voorafgaand een overdracht kan plaatsvinden. Daarnaast hebben we de vacature voor senior HR adviseur openstaan, vanwege een andere focus van de huidige adviseur. Deze beide rollen willen we graag in één rol gecombineerd hebben. Spreekt dit jou aan? Reageer dan gelijk!

Functie

Wat ga je doen als directiesecretaris

Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directie en ben je onderdeel van het directieteam. Het directieteam bestaat uit de algemeen directeur, operationeel directeur, drie domeindirecteuren, de concerncontroller en directiesecretaris. Elke woensdag vergadert het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom deze vergadering en toetst daarbij of de agendastukken de juiste procesgang hebben doorlopen. Jij bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke voorbereiding en afhandeling van de agenda en hebt een adviserende rol tijdens de vergadering. Acties uit de vergadering zet je uit en je bewaakt de uitvoering. Voor het proces rondom het directieteam ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en adviseert hen hierover. Een soortgelijke rol vervul je voor het managementoverleg dat wekelijks plaatsvindt.

Naast de procesmatig en inhoudelijke ondersteuning voor het overleggen van het directieteam en management heb je een gevarieerd takenpakket waarin je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Zo denk je mee over de invulling van directie- en managementdagen en zorg je praktische en inhoudelijke ondersteuning op de dag zelf. Andere werkzaamheden waar je aan kan denken zijn de inhoudelijke en praktische voorbereiding van presentaties door de directie of het verbeteren van processen rondom de directie.

Wat ga je doen als senior HR Adviseur

Jij adviseert als senior HR-adviseur de directie, griffier, het bestuur en je bent tevens de adviseur van de WOR-bestuurder. Hierbij geef je advies over individuele vraagstukken, maar vooral over organisatiebrede thema’s en uitdagingen.

Bedrijf

YER Public is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities.

Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s in het sociaal domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 24 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto
  • Goede pensioenregeling
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het sociaal domein
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject
  • Inspirerende masterclasses
  • Vakgerichte trainingen of een compleet opleidingstraject

Profiel

Wie ben jij

Het politieke krachtenveld is niet nieuw voor jou en je vindt het een uitdaging om het juiste advies te geven in een continu veranderende organisatie. Zit jij graag dicht bij het vuur? Krijg jij energie van het zien én actief leggen van dwarsverbanden en ben je niet bang om gevraagd en ongevraagd advies te geven aan het directieteam? Ben je scherp en weet je het overzicht te bewaken? Dan ben jij de spin in het web die we zoeken!

Wat heb je in huis

Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over wo-werk- en denkniveau en ruime werkervaring (minimaal 5 jaar) binnen de overheid.

Doorsturen