Kwartiermaker Wet open overheid

Doorsturen
 
  • Aanbod Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Public
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10021653
  • Locatie Provincie Noord-Brabant
  • Type overeenkomst Interim / ZZP, Detachering via YER
  • Branche Ruimtelijke ordening, Non-Profit, Public & Civil

Over deze vacature

Samen Brabant mooier maken: dat is onze opdracht. Maatschappelijke opgaven gaan ons aan het hart. Zoals het klimaat, de woningmarkt, de waterkwaliteit en mobiliteit. We sluiten aan bij wat er nu leeft. En kijken wat morgen en overmorgen nodig is. Dat doen we met inzet van al onze capaciteiten en talenten. Als een inclusieve, diverse en toekomstbestendige organisatie. Op de werkvloer, en in ons beleid. Gesteund door onze expertise, door nieuwe inbreng, door nieuwe collega’s. Uiteraard: niet alles gaat goed. Fouten maken mag. Met als resultaat dat we Brabant aantrekkelijker, bereikbaar, concurrerend en duurzaam maken en houden.

Functie

Sinds 1 mei is de Wet open overheid (Woo) in werking. Wil jij werken aan een transparante overheid die haar informatie actief openbaar maakt? En heb je ook nog verstand van het goed laten verlopen van processen, dan zou je onze ideale kwartiermaker voor de Woo kunnen zijn!

Wat ga je doen?

De functie is tweeledig. Enerzijds werk je in de lijn om de behandeling van Woo-verzoeken te coördineren en anderzijds draag je bij aan ons project Implementatie Woo.

Als kwartiermaker contactfunctionaris/coördinator Woo ben je de spil van alle (veranderingen in de) Woo-processen in de lijn. Je ziet wat er nodig is om deze processen goed te laten verlopen en zorgt er mede voor dat de projectresultaten gebruikt worden door de collega’s in het Woo-team en in de programma’s waar de informatievraag over gaat. Je zorgt voor het beheer van de verschillende Woo-processen en voor de beschikbaarheid van de ondersteuning die erbij nodig is, zoals beleid, richtlijnen en tools.

Je werkt daarin samen met diverse centrale en decentrale collega’s.

De kwartiermaker contactfunctionaris/coördinator Woo:

  • Coördineert de passieve en actieve informatieverstrekkingsprocessen
  • Zorgt ervoor dat de Woo-processen optimaal resultaat leveren en blijven leveren
  • Vervult (mede) de taak van Woo-contactfunctionaris voor externen
  • Draagt bij aan het beleid t.a.v. de uitvoering van de Woo
  • Borgt een juiste en actuele procesbeschrijving met bijbehorende richtlijnen
  • Ondersteunt de centrale en decentrale medewerkers in de Woo-processen en geeft sturing
  • Doet procesverbetervoorstellen aan de proceseigenaar
  • Bewaakt het continu verbeteren van de procesbeschrijvingen
  • Zorgt voor de juiste richtlijnen/beleid om deze processen uit te voeren (privacy, informatieveiligheid en informatiebeheer)
  • Legt en onderhoudt verbindingen naar benodigde andere disciplines
  • Ondersteunt bij het gebruik van de tools/informatievoorziening
  • Bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de informatie van het proces
  • Communiceert en rapporteert periodiek met de (gedelegeerd) proceseigenaar
  • Communiceert en informeert over de Woo in de organisatie
  • Richt mede de actieve informatieverstrekking in (proces en systeem)

Bevoegdheden:

  • Je kunt alle betrokkenen in de processen aanspreken op de juiste uitvoering van de Woo-processen
  • Je escaleert als één van de Woo-processen vastloopt buiten de eigen invloedssfeer

Verantwoordelijkheid

De proceseigenaar is verantwoordelijk dat het proces optimaal verloopt, de kwartiermaker Woo ondersteunt hierbij door de optimale inrichting van de Woo-processen. De proceseigenaar en -beheerder zijn niet verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de informatie: volledig, actueel en betrouwbaar. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de eigenaar van de informatie in de lijn. De kwartiermaker bekijkt tijdens het project Implementatie Woo of de positionering, exacte taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de functie coördinator Woo nog aangescherpt moeten worden.

Bedrijf

YER Public biedt jou de kans om je kennis en ervaring te laten zien bij publieke organisaties door heel Nederland. Wij zijn de sparringpartner op niveau die jouw carrière de juiste impuls kan geven! Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers.

Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto
  • Goede pensioenregeling
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject
  • Inspirerende masterclasses

Profiel

  • Hbo-/wo- werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding gericht op informatie- en procesmanagement, bestuurskunde of een juridische opleiding
  • kennis van procesmanagement
  • je beschikt over actuele kennis van de Woo danwel de Wob
  • ervaring met het structureel verbeteren van informatieprocessen binnen een overheidsorganisatie
Doorsturen