Managementassistent

Doorsturen
 
  • Aanbod Managementondersteunende functie in de zorg
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10021347
  • Locatie Sint-Michielsgestel
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Non-Profit

Over deze vacature

Draag als managementondersteuner indirect bij aan een prettige school- leer- woon- en werkomgeving voor onze leerlingen, cliënten en medewerkers.

Wat maakt jouw werk bijzonder?

In deze afwisselende rol bij Kentalis ondersteun je de afdelingen inkoop en finance & control van onze landelijke zorg- en onderwijsorganisatie. In deze dynamische functie ben je medeverantwoordelijk voor de planning tot beleidsmatige ondersteuning, jij zorgt dat alles zowel secretarieel als administratief is ingeregeld. Hierbij ben je een vraagbaak voor de afdeling en onderhoud je verschillende contacten, zowel intern als extern. Door de ontwikkelingen in de organisatie is geen dag hetzelfde en krijg je ruimte om mee te groeien en mee te denken in de ontwikkeling van je functie.

Functie

Wat ga jij doen?

Jij biedt secretariële en organisatorische ondersteuning. Denk hierbij aan het ondersteunen bij beleidsstukken en agendabeheer tot alle andere zaken om de managers te faciliteren. Je beweegt mee met de prioriteiten die spelen binnen of buiten de afdeling, wat zorgt voor een afwisselend takenpakket. Jouw belangrijkste taken:

  • Je beheert de agenda van manager inkoop en manager finance & control, waarbij jij jouw organisatietalent inzet voor een efficiënte planning voor alle betrokkenen
  • Je stelt rapportages op, verzamelt en controleert documenten ter voorbereiding van vergaderingen
  • Je monitort de voortgang van processen en signaleert mogelijke afwijkingen
  • Je bent niet alleen uitvoerend, maar signaleert ook knelpunten en denkt actief en creatief mee in oplossingen
  • Voor de stuurgroep inkoop bereid je de agenda voor, notuleer je en koppel je dit terug
  • Je gaat desgewenst op termijn projectondersteuning bieden

Met wie werk je?

Je bent onderdeel van twee afdelingen, inkoop en finance & control die sterk in ontwikkeling zijn. Daarnaast spreek je regelmatig je collega-managementondersteuners van de andere stafafdelingen via Teams. Zo houden we elkaar op hoogte en helpen elkaar waar nodig, en vervangen we elkaar bij ziekte en vakantie.

Bedrijf

Kentalis in het kort

Als landelijke expertise organisatie met ruim 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over circa 128 locaties door heel Nederland.

Aanbod

Wij bieden jou:

Voor een goede start bij Kentalis word je ingewerkt door een ervaren collega. Daarnaast is er veel aandacht voor jouw ontwikkeling en volg je opleidingen. Daarnaast bieden we:

  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar via YER, met uitzicht overname bij goed functioneren
  • Een parttime of fulltime dienstverband van 32 of 36 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur. Jouw uren en dagen stemmen we zo af dat het voor iedereen goed uitkomt
  • Een flexibele werklocatie: Je bent circa 1 dag per week op kantoor aanwezig, om lopende zaken met de managers af te stemmen. De andere dagen heb je de vrijheid thuis te werken of op één van onze locaties. Hierbij faciliteren wij jou met een laptop en telefoon
  • Fijne collega’s om mee samen te werken en van te leren. Mede hierdoor staat Kentalis in de top 100 werkgevers van Nederland en top 10 binnen de gezondheidszorg

Profiel

Wie ben jij?

Jij bent een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van het management. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je hebt gevoel voor communicatie, bent flexibel en denkt oplossingsgericht. Ook neem je het volgende mee:

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent, personal assistant of directiesecretaresse
  • Je kunt goed je weg vinden in Microsoft Office 365, MS Teams en Outlook. Andere nieuwe systemen maak je jezelf snel eigen
Doorsturen