Backoffice assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.000 - € 3.000
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer 7176400
  • Locatie Amsterdam
  • Contract In dienst van YER
  • Branche Consultancy & HR, Manufacturing

Over deze vacature

Ter versterking en uitbreiding van onze Backoffice zijn wij op zoek naar een Backoffice assistent. Houd jij van afwisseling, ben je nauwkeurig, heb je ervaring met documentenverwerking en ben je daarnaast ook nog servicegericht? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Functie

Als Backoffice assistent sta je aan het begin van de procesketen en ben je daarmee voor een groot deel verantwoordelijk voor de kwaliteit van de processen. Jij houdt je dagelijks bezig met het contractbeheer (kwaliteit, juistheid en volledigheid) inzake onze werknemers. Jij weet als geen ander dat een goede documentatie de basis vormt van een degelijke administratie. Je kijkt vooruit en anticipeert tijdig om vertragingen in de rest van het proces te voorkomen. Jij bent extreem servicegericht, jij neemt administratieve vraagstukken uit handen en bent altijd op zoek naar de meest servicegerichte oplossing voor vragen van zowel onze interne collega’s als onze gedetacheerde collega’s. Service is Key in alles wat je doet.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Contractbeheer: verantwoordelijk voor de kwaliteit, juistheid en volledigheid;
  • Beheer automatische workflow signalering;
  • Het maken van contracten voor gedetacheerde werknemers;
  • Controle op naleving opvolgend werkgeverschap;
  • Verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van mutaties in stamgegevens gedetacheerden, leveranciers en klanten;
  • Controleren van tijdig, volledig en correct(e) (ingevulde) documenten;
  • Afwijkingen in het documentmanagement signaleren en tijdig anticiperen;
  • Bewaken compleetheid dossiers;
  • Aandragen van verbetervoorstellen voor optimalisering/automatisering document management;
  • Kennis hebben of verkrijgen van de cao voor uitzendkrachten en relevante wet- en regelgeving;
  • Telefonische beantwoording van administratieve vraagstukken;
  • Beantwoorden van vraagstukken van collega’s in ons ticketsysteem;
  • Aandragen van verbetervoorstellen voor optimalisering van ons serviceniveau.

Bedrijf

YER is de organisatie van en voor professionals. YER is sinds 1987 actief en uitgegroeid tot een toonaangevende internationale speler binnen de arbeidsbemiddeling op HBO- en WO-niveau, voor zowel tijdelijke als vaste invulling. Sinds 1999 is YER marktleider in Nederland. Met 10 kantoren in Nederland zijn wij landelijk sterk vertegenwoordigd.

Werken bij YER is kiezen voor ondernemerschap met veel eigen verantwoordelijkheid, persoonlijke groei en ontwikkeling. Je komt in dienst bij YER en gaat aan de slag op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Wil je meer informatie, neem dan tijdens kantooruren contact op met Burdey Meyer, telefoon 06 -11 47 15 28.

Aanbod

  • Prettige, ervaren en professionele werkomgeving;
  • Marktconform startsalaris (€ 2.000 – € 3.000), afhankelijk van je profiel;
  • Goede en informele werksfeer;
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Startdatum: zo spoedig mogelijk;
  • Arbeidsduur: 32-40 uur per week;
  • Bedrijfsonderdeel: detachering.

Profiel

  • MBO+ (administratief/secretarieel);
  • Klantvriendelijk;
  • Goede kennis van Nederlands en Engels;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van Microsoft Dynamics Navision is een pre;
  • Ervaring in personeelsadministratie;
  • Ervaring in een dienstverlenende of serviceorganisatie;
  • Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche is een pre.
Doorsturen