Sr. Management Assistant / Coordinator

Doorsturen
 
  • Aanbod Sr. Management Assistant / Coordinator
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10020056
  • Locatie Veldhoven
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Manufacturing

Over deze vacature

Krijg je energie van het ondersteunen van een aantal managers in een dynamische omgeving? Door onze groei zijn we continu op zoek naar nieuw talent van alle niveaus. We verwelkomen graag een proactieve teamspeler die hoogwaardige diensten kan leveren aan onze Management Support Organization (MSO).

Functie

Als Senior Management Assistant/Coördinator binnen MSO beheer je en neem je verantwoordelijkheid voor je werk, terwijl je een sterke drive toont om zinvolle resultaten te behalen en vastberadenheid toont bij obstakels. Je gaat proactief op zoek naar manieren om de klantenservice te verbeteren en managet zelfstandig de verwachtingen en komt tegemoet aan de (toekomstige) behoefte van de manager. Met een helikopterview signaleer je kansen voor procesverbetering en ben je continu op zoek naar nieuwe manieren van werken in onze snel veranderende omgeving. Samenvattend verwachten we dat je als Senior Management Assistant/Coördinator:

  • Zoek naar mogelijkheden om de dagelijkse werkzaamheden voor uw team en algemene processen te optimaliseren.
  • Deel proactief informatie en geef feedback aan anderen.
  • Wees een senior rolmodel voor de rest van uw team door een feedbackcultuur met open communicatie te stimuleren.
  • Promoot MSO en ondersteun uw teamleider, zodat u een sterke en betrouwbare ondersteuningsorganisatie opbouwt.
  • Wees een teambuilder en begrijp het belang van het delen van kennis.
  • Werk bewust om MSO naar een hoger niveau te brengen.
  • Beheer de verwachtingen van het management ter ondersteuning.
  • Zorg voor één op elkaar afgestemde manier van werken binnen het secretariaat.
  • Organiseer tweemaandelijkse routines.
  • Input geven voor het stellen van doelen.
  • Zorg voor driemaandelijkse afstemmingen tussen andere coördinatoren, assistenten en belanghebbenden.

Bedrijf

ASML, een succesvolle Nederlandse hightech onderneming, produceert complexe lithografie machines die chipproducenten inzetten voor de productie van IC’s. ASML loopt voorop in de technologie en levert systemen aan alle toonaangevende chipfabrikanten over de hele wereld. De medewerkers van ASML behoren tot de creatiefste denkers in de natuurkunde, wiskunde, scheikunde, werktuigbouwkunde en software. Zij werken dagelijks samen in hechte multidisciplinaire teams waarin men naar elkaar luistert, van elkaar leert en onderling ideeën uitwisselt. Het is de ideale omgeving voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Het hoofdkantoor van ASML bevindt zich in Veldhoven.

Aanbod

  • Vakantiedagen: 25 per jaar
  • Vakantietoeslag: 8,33%
  • Reiskosten: 0,19 per km
  • Pensioen volgens ABU CAO


Profiel

  • Minimaal 7-10 jaar ervaring als managementassistent of in een soortgelijke ondersteunende rol in een internationale omgeving.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands.
  • Ervaring met complexe internationale agendabeheer is een must.
  • Uitstekende kennis van het office 365 pakket is vereist.
  • Uitstekende kennis en kunde om hybride meetings en events te faciliteren.
  • Ervaring met werken in dynamische internationale omgevingen.
  • Ervaring met het werken voor meerdere stakeholders strekt tot aanbeveling.
Doorsturen