Team Coördinator Orderafhandeling

Doorsturen
 
  • Aanbod Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Procurement
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10019940
  • Locatie Boxmeer
  • Type overeenkomst Detavast
  • Branche Food, Feed, Pharma

Over deze vacature

Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor regionale reserveonderdelenkantoren in de wereldwijde toeleveringsketen. Heb jij al enige jaren ervaring met plannen van onderdelen? Sta je sterk in de schoenen en schikt onderhandelen met leveranciers jou niet af? Wij komen graag met jou in contact!

Functie

In deze functie ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor de Regionale servicekantoren met betrekking tot hun onderdelenbehoefte. De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot het afhandelen van offerteaanvragen, verkoop- en backorderbeheer, leveringsbeheer en het beheren van het inkooporderboek met betrekking tot de verkooporders. Je volgt problemen met inkomende leveringen op met leveranciers, je plant inkomend transport op basis van ontvangstcapaciteit, je volgt claims op met transportbedrijven, je volgt alle inkomende/uitgaande zendingen en je zorgt ervoor dat transportbedrijven afspraken maken om goederen aan onze dokken te leveren in combinatie met ons magazijn.

Taken:

  • Je beheert leveringen van verkooporders op urgentie en verzendpunt en zorgt ervoor dat de leveringen op tijd worden gemaakt zodat er in het magazijn kan worden gepickt en verzonden
  • Je ondersteunt coördinatoren en houdt ze goed op de hoogte van eventuele wijzigingen in zijn/haar bestellingen
  • Je stelt openstaande verkooporderrapporten op en beheert het open verkooporderboek
  • Je behandelt offerteaanvragen voor aanvraagonderdelen en verstrekt gevraagde informatie volgens vastgestelde responstijden
  • Je verwerkt en onderhoudt inkooporders die de verwachte prijzen en leveringen weerspiegelen
  • Je lost problemen op met betrekking tot facturering tot ontvangen hoeveelheden, creditnota's, enz.
  • Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor de toegewezen leveranciers
  • Je meet leveranciers op hun tijdige levering
  • Je werkt volgens de principes die uiteengezet zijn door strategische inkoop
  • Je beheert inkooporderbevestigingen en zorgt voor een bevestigingspercentage van 99,5%
  • Plannen en aanvullen van voorraad en strategische onderdelen om de gestelde doelen te bereiken in de voorraadniveaus
  • Plannen en uitvoeren van intercompany transferorders en beslissen over de best mogelijke transportwijze
  • Je voert open inkooporderrapport uit en deelt deze met leveranciers
  • Je coördineert internationale verzendingen; Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor verzendvereisten en internationale documentatiestromen in samenwerking met douane-expediteur
  • Je stelt dagelijkse vergaderingen met de productie samen en volgt openstaande bestellingen op
  • Je ondersteunt artikelverrijking in SAP zodra een artikel is geactiveerd in de reserveonderdelenfabriek
  • Je assisteert en ondersteunt Spare Parts Coördinatoren met retourzendingen
  • Je voert root cause-analyse uit op procesindicatoren die KPI's beïnvloeden
  • Je organiseert de dagelijkse stand-up meetings met het team en magazijn
  • Je handelt en beheert actiepunten die voortkomen uit dagelijkse operationele vergaderingen

Bedrijf

Je gaat werken bij een toonaangevende leverancier van geavanceerde verwerkingssystemen en services binnen de voedselverwerkende industrie.

Aanbod

Het betreft een functie waar je in dienst komst bij YER en gedetacheerd wordt, met als doel om na 13 maanden in dienst te treden bij de organisatie. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 27 vakantiedagen + 13 ADV dagen via de opdrachtgever en 8,33% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject

Profiel

  • Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau en een afgeronde opleiding richting commerciële economie, communicatie of vergelijkbaar
  • Ervaring met SAP is mooi meegenomen maar geen eis
  • Je bent mondig en communicatief vaardig
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je bent vaardig met MS Office
  • Je bent klantgericht; je doet net dat beetje extra voor de tevredenheid van de klant
  • Je kunt zonder toezicht werken met minimale supervisie
  • Je bent accuraat en hebt uitstekende probleemoplossende vaardigheden
Doorsturen