Coördinator Financiële Administratie

Doorsturen
 
  • Aanbod Uitstekende arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Finance
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10019554
  • Locatie Leidschendam-Voorburg
  • Type overeenkomst In dienst van opdrachtgever
  • Branche Non-Profit

Over deze vacature

Ben jij een verbinder, heb jij boekhoudkundige kennis, ligt jouw kracht in het inhoudelijk aansturen van de financiële administratie en heb je affiniteit met het inrichten en beheren van applicaties? Dan is de positie van coördinator financiële administratie bij de gemeente Leidschendam-Voorburg een interessante vervolgstap voor jou!

Functie

Je bent inhoudelijk eindverantwoordelijk voor de financiële administratie, de functionele aansturing van jouw collega’s en het coördineren van de werkzaamheden binnen de financiële administratie. Hierin werk je nauw samen met twee collega’s die dezelfde rol hebben. Je bent verantwoordelijk voor treasury, de gemeentebrede coördinatie van de jaarrekening en je fungeert als verbinder in de financiële keten tussen de administratie en de financieel adviseurs. Tevens fungeer je als aanspreekpunt voor het team Financieel Advies en draag je zorg voor de financiële onderbouwing van hun advies.

Je werkzaamheden zijn verder als volgt:

  • Volgen van de actuele fiscale wet- en regelgeving en zorgdragen voor informatievoorziening aan jouw collega’s van de financiële administratie
  • Inrichten van de financiële administratie en zorgdragen voor de inbedding én continuering van werkprocessen
  • Beheren van gemeentebrede geldstromen(treasury) en het adviseren van het management hierover
  • Fungeren als eigenaar voor het grootboek
  • Beheren van de Activa
  • Uitbrengen van advies bij de financiering van grote projecten
  • Coördineren van de jaarrekening en fungeren als aanspreekpunt voor de accountant
  • Fungeren als key user voor Lias/Cognos/Decade
  • Deelnemen aan organisatiebrede projecten en wijzigingen vertalen naar de financiële administratie
  • Coördineren van periodieke afsluitingen
  • Deelnemen aan het platform Financieel-advies

Bedrijf

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Met zo’n 680 mensen wordt gewerkt aan de gezamenlijke ambitie om zich te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. De gemeente stelt haar inwoners en maatschappelijke opgaven  centraal en is een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. Zij doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, collega’s kennen elkaar en we weten wat er speelt. De organisatie werkt informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. Medewerkers wordt de faciliteiten geboden om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Over de afdeling bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om er voor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers. 

Aanbod

  • Dit betreft een vaste baan, waarbij gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
  • Een maximaal bruto maandsalaris van € 5.021 per maand op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 10A), afhankelijk van je opleiding en je ervaring
  • Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
  • Een iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen

Profiel

  • Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau op het gebied van Bedrijfsadministratie of Bedrijfseconomie. Post hbo- of wo-niveau en kennis van het BBV en fiscale wetgeving is een pre
  • Bij voorkeur heb je kennis over geautomatiseerde systemen en je bent een expert in Excel
  • Je beschikt over coördinerende vaardigheden, neemt eigenaarschap voor de financiële processen en weet je collega’s te motiveren
  • Je behoudt het overzicht over de administratie en indien nodig spreek je jouw collega’s aan
  • Je maakt op een natuurlijke wijze de verbinding tussen financieel adviseurs en de financieel medewerkers
  • Je weet de verwachte ontwikkelingen in jouw vakgebied te vertalen en te implementeren in jouw werk
  • Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening en begeleidt en coacht de collega’s binnen jouw team
Doorsturen