Senior Secretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod Mooie uitdaging voor een Senior Secretaresse
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10019450
  • Locatie Veghel
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Industrial

Over deze vacature

Heb je aan een half woord genoeg, ben je service gericht, sterk in het proactief ontzorgen en het stellen van de juiste prioriteiten? Wij zoeken een Senior Secretaresse met internationale ervaring en oog voor detail!

Functie

De functie

Als Senior Secretaresse werk je in een zeer dynamische en pragmatische omgeving in een succesvol bedrijf met een open en informele bedrijfscultuur.

In deze rol ben je werkzaam voor de Director of Sales Engineering en het Sales Engineering team. Zorgvuldigheid en oog voor detail zijn hierbij essentieel. De nadruk van deze positie ligt op secretariële en administratieve ondersteuning en het zelfstandig en proactief oppakken van organisatorische zaken. Je draagt zorg voor mail en agendabeheer, je regelt zakelijke reizen, ontvangt en begeleidt bezoekers, regelt lunches, plant meetings en organiseert events. Daarnaast beheer je op een creatieve manier de Sharepoint site van de afdeling, bied je ondersteuning bij bepaalde programma’s en help je mee in de onboarding van nieuwe medewerkers. Je bent nauw betrokken bij hetgeen zich afspeelt binnen de organisatie in het algemeen maar in het bijzonder weet je wat er speelt binnen jouw afdeling. Werken op basis van vertrouwen is een uitgangspunt van Vanderlande en jij vult dit in door te weten wat de prioriteiten zijn en vooruit te denken. Als je verbeteringen signaleert voor tools, procedures, informatievoorziening etc. initieer je voorstellen en voert deze door.

Bedrijf

Vanderlande is de wereldmarktleider voor toekomstbestendige logistieke procesautomatisering op luchthavens. Het bedrijf is ook een toonaangevende leverancier van procesautomatiseringsoplossingen voor magazijnen en in de pakketmarkt.

Aanbod

Ons aanbod

  • Een mooie rol bij een prachtig en bekend bedrijf (Vanderlande is al 6 jaar op rij verkozen tot "Topwerkegevr") voor 32-40 per week
  • Een goed salaris (afhankelijk van je werkervaring)
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld (8,33%) en 25 vakantiedagen
  • Pensioenregeling via Stipp
  • Persoonlijke begeleiding en vakgerichte trainingen en cursussen
  • Professionele omgeving en leuke collega’s

Profiel

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, communicatief sterke, service gerichte collega die stevig in zijn/haar schoenen staat en een echte ‘can do’ mentaliteit heeft. Je bent stressbestendig en toont flexibiliteit in de verschillende taken maar geeft ook tijdig jouw eigen grenzen aan. Je hebt een proactieve instelling en weet als geen ander hoe belangrijk vertrouwelijkheid is in deze rol.

Je voldoet minimaal aan de volgende eisen:

  • Afgeronde Secretaresse opleiding
  • Minimaall 32 uur beschikbaar
  • Minimaal 5+ jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende computer kennis en goede beheersing van Microsoft Office, Sharepoint en social media
  • Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal


Doorsturen