Franchise & Real Estate Supportmedewerker

Doorsturen
 
  • Aanbod Aantrekkelijke Real Estate vacature binnen Retail
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10018846
  • Locatie Veghel
  • Type overeenkomst Interim / ZZP, Detachering via YER
  • Branche Real Estate, Consumer Goods

Over deze vacature

Voeren van actuele huuradministratie, waaronder controle facturering, indexering, juistheid en optimalisatie servicekostenafrekeningen en debiteurensaldo. Verzorgen ondersteunende rapportages en gegevens t.b.v. FR&RE, waaronder ook het ophalen en borgen van de juiste input. Opstellen van afsprakenbrieven onder verantwoordelijkheid van de desbetreffende managers, uithuurcontracten, etc.1e -lijns aanspreekpunt voor externe partijen, zoals RBM, VGI, Ondernemers. Klinkt als een uitdaging? Dan ben jij de nieuwe Franchise & Real Estate Supportmedewerker waar Jumbo naar op zoek is.

Functie

  • Administratie: Uitvoeren van (diverse) administratieve werkzaamheden (bijvoorbeeld invoeren en vastleggen van data en het aanleveren van factuurinformatie en controle van uitgaande facturen), binnen de daarvoor bedoelde systemen en administratieve richtlijnen.
  • Contract- & documentbeheer: Het (deels zelfstandig) opstellen, laten tekenen en archiveren van contracten, documenten, afsprakenbrieven o.b.v. het onderhandelingsresultaat en het bewaken van de kwaliteit, actualiteit en overzichtelijkheid daarvan.
  • Informatievoorziening/communicatie/managementinformatie: Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie van/aan (sub-)afdelingen, evenals maken van koppelingen tussen bestanden en vrijgeven van databestanden. Onderhoud rapportages, actuele huuroverzichten en bijbehorende financiële parameters.
  • Rapportages: Leveren van inzichten aan relevante stakeholders over kwantitatieve en kwalitatieve gegevens en ontwikkelingen via periodieke en ad-hoc rapportages en/of analyses op basis van rapportagerichtlijnen (onder andere onderhoudsrapportages, actuele huuroverzichten en bijbehorende financiële parameters).
  • Bewaken debiteurensaldo: Actief bewaken en beheersen van de huurbetalingen en bij uitblijvende betalingen, al dan niet samen met Finance en Assetmanagers, een plan van aanpak opstellen en uitvoeren om risico te minimaliseren.
  • Projecten: Leveren van een bijdrage aan projecten vanuit het eigen vakgebied, waaronder verlaging servicekosten en invoer en optimalisatie functionele applicaties IT-systemen. Bewaken verbouwingsplanning, signaleren afwijkingen en acteren richting de diverse (externe) stakeholders.
  • Optimalisatie: Signaleren van mogelijke verbeteringen voor processen, procedures en richtlijnen binnen het aandachtsgebied, doen van verbetervoorstellen en meewerken aan de optimalisatie en aanpassing van processen, procedures en richtlijnen.
  • Ondersteunende werkzaamheden: Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden van medewerkers al dan niet op projectbasis binnen de afdeling Vastgoed en Ondernemerszaken, binnen de verkregen bevoegdheden en richtlijnen.
  • Netwerk: Opbouwen en onderhouden van relaties met interne stakeholders, waaronder Legal, Controlling, IT, FR&RE en externe (servicekantoren) en controleren en ondersteunen van relevante partijen.

Bedrijf

Bij Jumbo vind je geen baan, maar een loopbaan. En dat is precies wat wij je bij Jumbo bieden. Een leuke baan bij een ambitieus en ondernemend familiebedrijf. Waar je wordt uitgedaagd om te groeien. Om te winnen. Om samen te bouwen aan de grootste en leukste supermarkt van Nederland met een enorme passie voor onze klanten die wij elke dag de leukste boodschap bezorgen. Van samen winnen en successen vieren, tot de fijne en open bedrijfscultuur.

Aanbod

Wat bieden wij jou:

  • Een mooie rol bij een prachtig en bekend bedrijf voor 32-40 per week.
  • Een goed salaris (afhankelijk van je werkervaring).
  • Reiskostenvergoeding.
  • Vakantiegeld (8,33%) en 25 vakantiedagen.
  • Pensioenregeling via Stipp.
  • Persoonlijke begeleiding en vakgerichte trainingen en cursussen.
  • Professionele omgeving en leuke collega’s.


Profiel

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent 32-40 uur beschikbaar.
  • Je hebt minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring (bij voorkeur ondersteuning buitendienst vastgoedbeheer).
  • Juridische basiskennis vastgoed, franchise contractuele kennis (pre).
  • Kennis van SAP RE.
  • Gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen binnen een organisatie.
  • In staat om op alle niveaus binnen en buiten de organisatie te communiceren.
  • Nederlandse en Engelse taal volledig beheersen in zowel woord als geschrift.
  • Je beschikt over een helicopterview en weet overzicht te behouden prioriteiten te stellen.
  • Je bent dienstverlenend.
Doorsturen