Projectleider Evenementen

Doorsturen
 
  • Aanbod Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Public
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10018689
  • Locatie 's-Hertogenbosch
  • Type overeenkomst Interim / ZZP, Detachering via YER
  • Branche Ruimtelijke ordening

Over deze vacature

De Provincie Noord-Brabant organiseert tal van evenementen door het jaar heen. Zowel het aantal als de variatie is enorm. Zo zijn er grote externe evenementen zoals de Dutch Design Week, de Koningshoeven Ontmoeting of de Data Week NL, maar ook kleinere evenementen in het Provinciehuis.

Als Projectleider heb je een coördinerende en uitvoerende rol voor de evenementen in het provinciehuis. Je werkt voornamelijk voor de operationele evenementenorganisatie die onderdeel is van het programma facilitaire dienstverlening. Je kunt ook ingezet worden voor het team Strategische evenementen.

Functie

De werkzaamheden zijn aansturend en uitvoerend van aard en vergen kennis van bestuurlijke gevoeligheden. Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces; van het vertalen van de wensen van de opdrachtgever in een projectplan tot en met de kwalitatieve uitvoering en evaluatie van het evenement. De rol omvat de volgende deelgebieden:

  • Het opstellen van werkbrieven/draaiboeken voor de opdrachtgever en de interne organisatie
  • Aansturen van het projectteam met enkele uitvoerende medewerkers voor evenementen
  • Het opvragen van offertes bij, en contracteren van, externe leveranciers en een correcte financiële afwikkeling van het evenement
  • De doorlopende afstemming met de interne en externe betrokkenen. Bewaking van de beleidsdoelstellingen van het evenement
  • Fysieke aanwezigheid en monitoring van de opstart en uitvoering van het evenement
  • Evaluatie en afwikkeling van het evenement samen met opdrachtgever en overige betrokkenen

Bedrijf

YER Public biedt jou de kans om je kennis en ervaring te laten zien bij publieke organisaties door heel Nederland. Wij zijn de sparringpartner op niveau die jouw carrière de juiste impuls kan geven! Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers.

Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto
  • Goede pensioenregeling
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject
  • Inspirerende masterclasses

Profiel

  • Je hebt ruime ervaring met het organiseren van evenementen, zowel in het bedrijfsleven, de non-profitsector als ook binnen overheidsorganisaties
  • Je hebt kennis en inzicht van de politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen de provinciale organisatie en kent de interne protocollaire regels en verwachtingen
  • Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen
  • Je bent vaardig in het opstellen, presenteren en uitvoeren van projectplannen
  • Je hebt ruime ervaring met het contracteren van externe leveranciers
  • Communicatief ben je zowel mondeling als schriftelijk zeer vaardig
  • Je beschikt over de competenties om op verschillende niveaus (tactisch en operationeel) verbinding te kunnen maken om tot een optimale uitvoering van evenementen te komen. Hiervoor weet je te schakelen met uitvoerende medewerkers, (beleids)medewerkers, leidinggevenden en met de directie, de commissaris van de Koning en gedeputeerden
  • Je hebt het vermogen om planmatig, gestructureerd en resultaatgericht te werken en bent klantgericht, representatief en contactueel sterk. Je hebt een oplossingsgerichte creatieve houding, een pro-actieve instelling en je bent ondernemend en verbindend. Je bent initiatiefrijk en doortastend en weet enthousiasme en teamgeest te genereren. Je werkt zowel zelfstandig als goed in samenwerken binnen een team
  • Naast de praktische kennis beschikt je over een theoretische achtergrond op HBO werk en denkniveau
Doorsturen