Office Manager

Doorsturen
 
  • Aanbod Mooie rol als Office Manager binnen Real Estate
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10017291
  • Locatie Amsterdam
  • Type overeenkomst In dienst van opdrachtgever, Detachering via YER
  • Branche Real Estate

Over deze vacature

Kom jij deze drie vastgoedspecialisten ondersteunen?

Als Office Manager stap je in een supergave en verantwoordelijke functie waarbij je zelfstandig een heel divers takenpakket oppakt. Je runt de volledige backoffice van A tot Z. Must haves voor deze job zijn jouw zelf startende vermogen, oog voor de mens en details en jouw organisatietalent. Je houdt van afwisseling, hebt alles onder controle en laat je niet gek maken! Het kantoor ziet er altijd representatief uit voor de medewerkers, klanten en andere bezoekers. Je hebt oog voor huishoudelijke taken, type ‘getting things done’.

Functie

Jouw baan

Je beheerst een zeer divers pakket dat lastig in één persoon is te vinden. Met het oog op groei en uitbouw van de dienstverlening willen zij de backoffice verder professionaliseren en ruimte bieden voor creativiteit. Het is zéker geen rol voor klassieke officemanagers en biedt daarmee alle ruimte voor enthousiastelingen die zin hebben om hun eigen functie binnen dit bedrijf zelf vorm te geven. Een zeer afwisselend pakket, met als kern:

Administratief:

  • Inrichten en onderhouden dataroom;
  •   Opstellen en redigeren transactiedocumenten;
  • Archivering;
  •   Het behouden van contact met onze klanten (kopers/ verkopers), partners en managers.

Marketing/communicatie:

  •   Opstellen van zoekvragen;
  • Begeleiden proces m.b.t. vastgoedpresentaties;
  • Persberichten opmaken en plaatsen op website (Wordpress);
  •   Beheer LinkedIn-pagina.

Office Management:

  • Agendabeheer;
  • (Digitale) postverwerking;
  • Beantwoorden en afhandelen van telefoonverkeer;
  • Inkoop en voorraadbeheer van alle benodigde office materialen;
  • Klanten ontvangen;
  • Organisatie rondom uitjes en relatie events etc.

Financieel:

  • Volledige crediteurenadministratie;
  •   Opstellen en verwerken debiteurenadministratie.

Bedrijf

Waar kom je te werken?

3stone Real Estate is een allround vastgoedspecialist opgericht in 2007. Het kantoor is gevestigd op de Zuidas in het WTC, centraal gelegen vlak bij zowel het centrum als de snelweg. Het team bestaat uit drie vastgoedspecialisten en jij als onze Office Manager.

Het is een klein, hecht team met ieder een eigen manier van werken. Ze werken hard, hebben een can-do mentaliteit, maar er is zeker ook gezelligheid op zijn tijd.

Aanbod

Wat biedt 3stone jou?

3stone is geen ‘standaard’ organisatie, ze werken niet volgens vaste structuren en hebben een platte, informele organisatie. Je krijgt veel vrijheid, maar verwachten daarmee ook veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

  • Een marktconform salaris (naar gelang ervaring) en reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen (bij full time dienstverband);
  • Ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling; uiteraard is er alle ruimte om jouw opleidings- en trainingswensen te bespreken;
  • Een baan op de meest dynamische plek van Amsterdam.

Deze functie is voor minimaal 32 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Werkdagen zijn in onderling overleg.

Profiel

Wat vraagt 3stone van jou?

  • Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
  • Je hebt kennis van of ervaring met boekhouding;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring;
  • Je bent proactief: je ziet waar het werk ligt en werkt graag zelfstandig;
  • Je bent een leuke enthousiaste sociale, assertieve en flexibele collega;
  • Je kunt snel schakelen en blijft staan in de hectiek van de dag;
  • Je wordt gelukkig van een kleine informele organisatie waarin je je eigen werk kunt inrichten;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent ervaren in het werken met Office 365 en LinkedIn.
Doorsturen