HR Administration Support

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10017257
  • Locatie Rheden
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Energy, Gas, Water

Over deze vacature

Doel van de functie: Als Payroll & HR administration officer zorgdragen voor een correcte en tijdige salarisadministratie met bijbehorende salarisbetalingen, belasting- en premieafdrachten en verlofregistratie. Als ook het tijdig en correct verwerken en bijhouden van personeelsadministratie in de diverse bedrijfssystemen, verzorgen van diverse periodieke rapportages en het verlenen van administratieve ondersteuning aan de HR Manager en HR Officer.

Functie

Primaire verantwoordelijkheden:

  • Correcte en tijdige uitvoering van Salarisadministratie, middels het verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens ten bate van het uitbetalen van de salarissen in nauw overleg en samenwerking met de afdeling HR.
  • Voorbereiden van de aangifte loonbelasting.
  • Controle van de urenregistratie voor direct personeel.
  • Zorgdragen voor continue up to date kennis betreffende loonbelasting- en sociale verzekeringspremies.
  •   Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardelijke wijzingen, zowel intern procedureel als de uiteindelijke contracten en mutatie brieven.
  • Verzorgen van de standaard (financiële) HR maandrapportages voor de organisatie en de moederorganisatie.
  •   Administratief ondersteunen van de interne HR procedures (zoals bijvoorbeeld aanvraag niet personeel, wijzigingsverzoeken, trainingsaanvragen)
  • Verzorgen van het doorvoeren van wijzigingen voortvloeiende uit de CAO in zowel salarisadministratie als ook in de Personeelsinformatie systemen.
  • Maandelijkse mutaties en personeelsadministratieve wijzigingen doorvoeren in de systemen.
  •   Ondersteunen van de HR manager bij het opstellen van de jaarlijkse budgetten.
  • Verzorgen van (standaard) correspondentie aan medewerkers als ook interne communicatie bulletins.

Specifieke taken:

  • Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun loonstrook.
  • Maandelijks verwerken van mutaties en wijzingen met betrekking tot salarissen en salarisverwerkingssysteem.
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de afdeling HR met betrekking tot salarisadministratie aangelegenheden, zoals wijzigingen in loonbelasting en sociale verzekeringen.
  •   Het verzorgen van aan- & afmeldingen van nieuwe of vertrekkende medewerkers bij diverse instanties (zoals pensioenfonds).
  •   Ondersteuning verlenen bij de IND procedures voor kennismigranten en expats als ook de fiscale regelingen voor deze specifieke categorieën.
  •   Verwerken en bijhouden personeelsstamgegevens in SAP.
  • Diverse urenregistratie overzichten waaronder maandelijkse HSE urenrapportage bijhouden.
  • HR afdeling gerelateerde Purchase requests maken en invoice aansturing.
  • Bijhouden training- & opleidingen KPI’s.

Bedrijf

Ben je klaar om je carrière een boost te geven?

Werken bij Thomassen Energy betekent werken in een positieve werksfeer met goede arbeidsvoorwaarden. Wij bieden een duurzame loopbaan met oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling, en waarin doorgroei mogelijk is binnen de verschillende disciplines van de organisatie. We stemmen de wensen van de organisatie en de wensen van de medewerker zoveel mogelijk op elkaar af. Interne en externe opleidingen kunnen hier onderdeel van uitmaken en elke medewerker heeft hiervoor een jaarlijks opleidingsbudget. Thomassen Energy heeft een collegiale werksfeer waar collega's elkaar helpen en uitdagen. Samen werken we aan de organisatiedoelen en waar nodig zijn we flexibel in onze inspanningen om onze klant tevreden te stellen.

Thomassen Energy is klaar voor de toekomst en speelt een belangrijke rol in de energietransitie, door samen te werken met zakenpartners die zich volledig toeleggen op het leveren van High Hydrogen Gas Turbine Retrofits in de zeer nabije toekomst. Wil jij deel uitmaken van deze transitie?

Aanbod

  • Een mooie rol bij een prachtig en bekend bedrijf voor 24 per week.
  • Een goed salaris (afhankelijk van je werkervaring).
  • Reiskostenvergoeding.
  • Vakantiegeld (8,33%) en 25 vakantiedagen.
  • Pensioenregeling via Stipp.
  • Persoonlijke begeleiding en vakgerichte trainingen en cursussen.
  • Professionele omgeving en leuke collega’s.

Profiel

Opleiding:

  • Een middelbare administratieve opleiding (nivo 4), bijvoorbeeld Medewerker Personeelszaken.
  • Specialisatie Salarisadministrateur.

Ervaring:

  • Tenminste 2 jaar in soortgelijke positie.
  • Ervaring met ADP iHCM en SAP.
  • Ervaring in een internationale omgeving met expat en kennismigrant casuïstiek.

Persoonlijke competenties:

  • Nauwgezet en secuur.
  • Hands on mentaliteit.
  • Pro-actief.
  • Discreet.
Doorsturen