Parttime Secretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod Uitdagende vacature met aantrekkelijke voorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10016982
  • Locatie Rosmalen
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Construction, Real Estate

Over deze vacature

Als Secretaresse ben jij de spil bij de ondersteuning van team Woningbouw binnen Heijmans Utilitaire Vastgoed. Vanuit Rosmalen weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Zo draag je bij aan het realiseren van werkzaamheden in de Regio Noord-Brabant.


Functie

Dit ga je doen:  

  • Organisatorische en/of procesmatige ondersteuning bieden op diverse terreinen
  • Prioriteren, plannen en coördineren van afspraken
  • Bloemen of attenties (met Sint/Kerst/Pasen e.d.) bestellen
  • Adequaat en tijdig beoordelen, filteren en prioriteren van post, telefoon en email
  • Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie, conform huisstijl, al dan niet vertrouwelijk van aard, verwerken en redigeren van in- en externe documenten en bewaken van juiste opvolging
  • Verzamelen van informatie en uitvoeren van diverse administratief ondersteunende werkzaamheden, bijvoorbeeld bewaken, aanvragen en/of vastleggen van gegevens en contracten, binnen de daarvoor bestemde systemen zoals DMS, SAP, ProActis
  • Bestelling voorraad / drukwerk / PBM’s
  • Bewaking acties onboarding nieuwe collega’s en bij uit dienst collega’s
  • Op verzoek van teamleden contact met centrale IT-contactpersoon
  • Zorgen voor een inzichtelijk, bijgewerkt en beschikbaar digitaal archief conform procedures en regelgeving

Bedrijf

Heijmans is groot, maar toch ook klein. En goed in wat ze doen. Van advies, ontwerp en realisatie tot onderhoud en beheer. Hier worden ze alleen nog maar beter in. De focus ligt namelijk op verbeteren, verslimmen en verduurzamen zo draagt Heijmans bij aan een gezonde leefomgeving. Dit doen ze door te kijken vanuit de ogen van de eindgebruikers van gebouwen die we realiseren, beheren en onderhouden. Hun welzijn en wensen staan altijd voorop. Net als veiligheid. Ze zetten grote digitale stappen, bieden data-gedreven diensten, gaan voor 100% circulair en energieneutraal bouwen en willen de beste werkgever zijn in de sector. Hun kracht? Samenwerken en altijd naar elkaar blijven luisteren. Met plezier naar je werk gaan en de vrijheid om mee te denken vinden ze belangrijk. Net als jouw verantwoordelijkheidsgevoel voor het werk dat je doet.

Heijmans Utiliteit, regio Brabant: dat is jouw speelveld. Als je bij Heijmans binnenstapt, merk je het meteen. Iedereen – van monteur tot regiomanager – gaat hier gemoedelijk en collegiaal met elkaar om. Plezier is belangrijk, in het werk en met elkaar. Naast een professionele inbreng geloven ze in betrokkenheid, vertrouwen, team en persoonlijke ontwikkeling.

Aanbod

Dit bieden wij jou:

  • Een goed salaris. Wij begrijpen dat goede kandidaten een goed salaris verdienen.
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Vakantiegeld (8,33%) en 25 vakantiedagen.
  • Pensioenregeling via Stipp.
  • Persoonlijke begeleiding en vakgerichte trainingen en cursussen.
  • Professionele omgeving en leuke collega’s.


Profiel

Dit ben jij:

Aan een woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans spelen.

Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar ervaring als Secretarieel medewerker. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie
  • Je bent gewend zelfstandig en flexibel te werken
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve en ICT vaardigheden. Vaardig in het werken met MS-Office
  • Ervaring met werken in een dynamische omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen
  • Affiniteit met vastgoed/bouw. Je hebt een goed gevoel voor de business en relaties
Doorsturen