Corporate Senior Management Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Vaste uitdagende functie
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10016587
  • Locatie Amsterdam
  • Type overeenkomst In dienst van opdrachtgever
  • Branche Finance

Over deze vacature

In deze functie vervul je een zeer belangrijke rol bij het managen en uitvoeren van diverse complexere projecten en taken van ons managementteam. Het is een veel omvattende functie met veel diversiteit, binnen een kleine organisatie die de kwaliteit van een grote speler heeft en teamwork, werkplezier, communicatie en initiatief belangrijk vindt. 

Functie

  • Je beheert de verschillende arbeidsvoorwaarden van ons team en zorgt voor de financiële afwikkeling van partnerkwesties. Je werkt onder andere op dit gebied voor en met de Financieel Directeur
  • Je hebt een belangrijke managende en uitvoerende rol bij marketing en sociale media in overleg met de Algemeen Directeur en onze Software Engineer
  • Met het management team ben je bezig met het innoveren van interne processen en het op een slimme manier ontlasten van de Consultants
  • Je coördineert de maandelijkse facturatie in samenwerking met de Consultants en je overlegt met de externe Accountant inzake de (uitbestede) boekhouding
  • Je bent, samen met het managementteam, betrokken bij zaken als bedrijfsverzekeringen, AVG en diverse beroepsregels
  • Je overlegt met IT-leveranciers indien zich acute problemen voordoen
  • Je werkt nauw samen met en houdt toezicht op bepaalde taken die ter uitvoering bij de Executive Assistant zijn ondergebracht, die onder andere verantwoordelijk is voor agendabeheer, betrokken is bij dossiervoering en het client-relatiesysteem

Kortom, je wordt voortdurend uitgedaagd in het werk dat je onderhanden hebt en deels zelf creëert. Niet alleen de inhoud van de functie is belangrijk, ook je omgeving. We zijn een klein team met de nadruk op samenwerking, kwaliteit en een goede balans. We zijn transparant naar elkaar en staan graag voor elkaar klaar. Jouw motivatie en ontwikkeling zijn zeer belangrijke uitgangspunten waardoor je de functie mede zelf vorm geeft.

Bedrijf

Onze opdrachtgever is een nichekantoor dat adviseert over uiteenlopende vraagstukken op het gebied van arbeidsvoorwaarden, loon en uitgesteld loon. Het kantoor stelt haar (internationale) cliënten (werkgevers, hun adviseurs en pensioenfondsen) in staat “in control” te zijn door diepgaande kennis te combineren met een praktische aanpak en actief bezig te zijn met risicomanagement voor haar cliënten.

Het team bestaat uit ervaren fiscalisten, juristen, economen, een econometrist, een wiskundige en financieel planner. Er wordt veel samengewerkt met een groot aantal advocatenkantoren, actief op het gebied van arbeidsrecht. Onze opdrachtgever adviseert op basis van strikte onafhankelijkheid, valt onder de regels van de Nederlandse Orde van Belastingadviseurs en is in het bezit van de vereiste AFM-vergunningen.

Aanbod

  • Een goed salaris passend bij je ervaring
  • Een reiskostenvergoeding, internetvergoeding, laptop en mobiele telefoon
  • 25 vakantiedagen
  • Een moderne pensioenregeling
  • Een collectieve WGA-hiaat verzekering op kosten van de werkgever
  • Een uniek spaar- en beleggingscollectief
  • Een contract voor onbepaalde tijd

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde hbo-opleiding
  • Je bent niet taak- maar resultaatgericht
  • Je hebt affiniteit met financiën, regelgeving en bent tech-savvy
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie en hebt voor en met directies samengewerkt
  • Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen en wilt daarvoor ook opleidingen volgen
  • Je bent flexibel, proactief, kwaliteit- en mensgericht, communicatief, sociaal vaardig en hebt geen nine-to-five mentaliteit
Doorsturen