HR-medewerker (Focus: Verzuim)

Doorsturen
 
  • Aanbod vanaf € 3.471
  • Vakgebied HR
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10015788
  • Locatie Bunnik
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

Teamsamenstelling

De afdeling HR Admin & Payroll, onderdeel van Services, is verantwoordelijk voor de dagelijkse/primaire HR-dienstverlening. Services bedient de gehele BAM Organisatie Nederland van circa 8.000 medewerkers. Services maakt op dit moment een transitie door met de optimalisatie van een HR-tool, BAM People. Services heeft een nieuwe manier van operationele sturing (operationeel management gecombineerd met zelforganisatie) en houdt zich bezig met het optimaliseren van processen. Als Medewerker People Services heb je op de afdeling Services 40 collega’s, waarvan 6 personen jouw directe collega’s zijn.

De afdeling Services verzorgt de volledige personeels- en salarisadministratie van BAM en voert sociale en fiscale wetgeving uit. Tevens verzorgt de afdeling het eerstelijns klantcontact voor manager/medewerker/HR Business Partner bij vragen over HR-regelingen, (lopende) mutaties en BAM People/SuccessFactors. Het continu verbeteren van processen om de dienstverlening aan (interne) klanten verder te optimaliseren staat daarbij centraal.

Werken binnen de afdeling Services betekent werken in een prettige, open en dynamische omgeving met professionele en gedreven collega’s.

Functie

Werkzaamheden

De nadruk van de HR-medewerker met V&G (Vitaliteit & Gezondheid) kennis echt op V&G ligt. Verdeling is ongeveer 70% V&G werkzaamheden en 30% overige HR-werkzaamheden. Daardoor hebben we dus ook echt een medewerker nodig, die ervaring heeft met V&G. Naast de operationele werkzaamheden van V&G ligt er ook een enorme uitdaging om alle V&G processen te standaardiseren en in kaart te brengen.

Jij bent verder verantwoordelijk voor het van A tot Z oplossen van HR-vragen en problemen van de interne klant. Klanten nemen contact met jou op per mail of telefoon. Door te luisteren naar de behoeften van klanten probeer jij hen zo goed mogelijk te helpen met hun vragen en/of problemen en probeer jij hun verwachtingen te overtreffen. Daarnaast neem jij het gehele administratieve proces rondom (bijzonder)verlof, salariswijzigingen en arbeidsvoorwaarden. Zo zorg jij er bijvoorbeeld voor dat alles administratief is geregeld als een medewerker zwangerschapsverlof aanvraagt en verwerk je aanpassingen in het salaris. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking en beleidscontrole.

Als team zijn we ook verantwoordelijk voor alle financiële en administratieve processen rond verzuim. Enerzijds betekent dit het administreren conform de Wet verbetering Poortwachter en gevolgen van verzuim op primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden berekenen en doorvoeren. Anderzijds betekent dit het voeren van de administratie en communicatie in samenwerking met UWV en verzekeraars. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze processen te standaardiseren en optimaliseren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking en beleidscontrole. Durf jij het aan om net dat stapje extra te zetten en daardoor bij jouw collega’s een echte ‘WOW’-ervaring te creëren.

Bedrijf

De Koninklijke BAM is een internationaal bouw bedrijf. De medewerkers zijn het kloppend hart van BAM. Ze zijn ervan overtuigd dat het essentieel is om een diverse en inclusieve omgeving te creëren die aanmoedigt om het beste uit jezelf te halen. Ze bouwen daar hard aan door talent te werven, ongeacht afkomst, achtergrond, geloof of overtuiging, huidskleur, seksuele geaardheid, genderidentiteit, handicap, leeftijd of andere aspecten.

Wees jezelf! Zo kunnen we samen geweldige dingen bereiken en bouwen aan een duurzame toekomst.

Aanbod

Voorwaarden

  • Salaris bruto per maand (o.b.v. 40 uur): vanaf € 3.471
  • Cao: Bouw & Infra
  • Aantal uren per week: 40 uur (32 uur bespreekbaar)
  • Flexibel thuis werken

Profiel

Selectiecriteria

  • Opleidingsniveau en -richting en/of aanverwante cursussen: HBO werk- en denkniveau must
  • Aantal jaar ervaring in de functie (of soortgelijke functies zoals?):2 tot 5 jaren relevante werkervaring must
  • Kennis van Vitaliteit & Gezondheid (70% werkzaamheden) must
  • Je hebt enkele jaren ervaring in financiële en administratieve processen rond verzuim (WIA/IVA, WVP, ERD) must
  • Ervaring met het werken met verschillende cao’s. Hierbij hoort een goed analytisch vermogen en oplossingsgerichte werkwijze must
  • Je beschikt over kennis van Excel must
  • Je bent in staat om concrete doelen te stellen, werkt samen en neemt verantwoordelijkheid voor je resultaten must
  • Je hebt oprechte interesse om processen te optimaliseren (Lean), streeft hierbij naar eenvoud en communiceert helder & concreet must
  • Ben je in staat om je werkprocessen daar waar nodig snel eigen te maken must
  • Heb je affiniteit met (HR-)processen en met HR-producten must
  • Bent bekend met zelforganiserende teams en Operationeel Management must
  • Kun je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren en neem je altijd je verantwoordelijkheid must

Competenties

  • Communicatief vaardig
  • Leergierig
  • Flexibele werkhouding
  • Proactief
  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
Doorsturen