Secretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod Een goed salaris
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10015709
  • Locatie Rosmalen
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

Van het plannen van audits tot het verwerken van rekeningen: op jou kunnen we bouwen. En jij natuurlijk op ons! Als parttime secretaresse ondersteun je jouw collega’s van het kwaliteitsteam. Verspreid over verschillende locaties en bedrijfsonderdelen in Nederland, zorgen zij voor optimale bedrijfsprocessen. Dit biedt jou de kans om je werkdagen in Rosmalen te combineren met kantoordagen vanuit bijvoorbeeld Rotterdam of Amersfoort. Klinkt goed, toch?

Functie

Maak het mee

In grote bedrijven draaien achter de schermen veel processen. Samen met jouw team zorg jij dat deze optimaal verlopen. Door onder andere audits uit te voeren, bekijken jouw collega’s of we bij Heijmans werken volgens de afspraken en normen. Zijn de medewerkers voldoende opgeleid? En staan de handtekeningen op de juiste plekken? Jij helpt deze vragen te beantwoorden door de audits te plannen. Zowel voor collega’s uit je team en andere bedrijfsonderdelen als voor externe partijen. Dat is soms best puzzelen en dus lekker uitdagend. Je hebt daarbij volop contact met teamleden, collega’s van andere specialistische afdelingen en secretariaten van verschillende vestigingen. Enthousiast? Er is nog meer…

Dit ga je doen

  • De afdeling ondersteunen door onder andere bijeenkomsten te plannen, verslagen op te stellen, afspraken te maken en rekeningen te verwerken.
  •   De documenten over normen en richtlijnen beheren, updaten en delen.
  •   Ondersteunen bij de interne communicatie vanuit de afdeling, bijvoorbeeld door een nieuwsbericht over een nieuw certificaat te delen met de hele organisatie 

Samenwerken

Verbeteraars, dat zijn we bij de afdeling Kwaliteit. We helpen Heijmans continu verbeteren door het vastleggen en toetsen van bedrijfsprocessen. Dit doen we via managementsystemen, audits, evaluaties, normen en certificeringen. En of het nu gaat over certificeringen op het gebied van milieu, cybersecurity, proceskwaliteit of duurzaamheid: binnen ons team van 21 collega’s hebben we experts voor elk onderwerp. We werken verspreid door Nederland, maar vormen een hecht team. Iedere collega staat klaar om jou wegwijs te maken!

Bedrijf

Je komt te werken in een organisatie waar aandacht is voor vakmanschap en waar veiligheid voorop staat. Deze aannemer is groot, maar er is aandacht voor elk individu. Van advies, ontwerp en realisatie tot onderhoud en beheer. Wat er wordt bedacht, wordt ook gerealiseerd. Samenwerken is de kracht. Altijd naar elkaar blijven luisteren en altijd gaan voor het beste resultaat. Als collega’s stimuleren ze elkaar om iedere dag beter te worden. De vrijheid om mee te denken en met plezier naar je werk gaan vinden ze belangrijk. Net als jouw verantwoordelijkheidsgevoel voor het werk dat je doet. 

Aanbod

Dit bieden we jou

  • Een goed salaris, we beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
  • De vrijheid om je werktijden zelf in te delen. Ook is er de mogelijkheid om deels thuis te werken.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bouw & Infra. 
  • Een warm welkom. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject.  
  • Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via onze praktijkgerichte trainingen
  •   Goede balans tussen werk en privé.

Profiel

Dit ben jij

Organiseren en plannen? Laat dat maar aan jou over. Je gaat nauwkeurig te werk en vindt het leuk om met verschillende specialisten te schakelen. Hierbij komen jouw communicatie skills goed van pas. Je spreekt en schrijft daarnaast goed Nederlands en kunt prima overweg met de vele digitale systemen, zoals SAP en Teams. Of je hebt de drive om hier meer over te leren. En één ding is zeker: als jij een taak oppakt, voer je die tot in de puntjes uit. Verder heb je:

  • Minimaal hbo-niveau.
  • Het liefst enige ervaring met het ondersteunen van teams, bijvoorbeeld als managementondersteuner of secretaresse.
Doorsturen