Projectsecretaresse

Doorsturen
 
  • Aanbod Uitdagende Projectsecretaresse gezocht voor de vastgoed, bouw en infrabranche
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10015208
  • Locatie 's-Hertogenbosch
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt op interim en W&S basis Support Professionals op hbho-niveau. Denk hierbij aan Management- en Executive Assistants, maar ook ondersteuners met een specialisatie op het gebied van Legal, HR of Projectmanagement. Voor onze opdrachtgever in regio 's Hertogenbosch zijn wij per direct op zoek naar een Projectsecretaresse met relevante werkervaring. Wil je je ontwikkelen als een high-end serviceverlener, dan is dit een mooie kans!

Functie

Verantwoordelijkheden in kernactiviteiten:

  • Organisatorische en/of procesmatige ondersteuning bieden op diverse terreinen
  • Plannen en coördineren van afspraken (2-3 managers)
  • Organiseren van in- en externe bijeenkomsten, zorgdragen voor de benodigde faciliteiten en logistiek, verslag leggen, opstellen en verspreiden van de agenda en vergaderstukken
  • Beoordelen, filteren en prioriteren van post, telefoon en email, waar mogelijk zelfstandig behandelen daarvan
  • Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie, conform huisstijl, al dan niet op aanwijzing verwerken en redigeren van in- en externe documenten
  • Notuleren
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe partijen
  • Verzamelen van informatie en uitvoeren van diverse administratief ondersteunende werkzaamheden, bijvoorbeeld invoeren en vastleggen van gegevens, binnen de daarvoor bestemde systemen
  • Zorgen voor een inzichtelijk, bijgewerkt en beschikbaar digitaal archief conform procedures en regelgeving

Bedrijf

Onze opdrachtgever wil een gezonde leefomgeving creëren. Daarmee dragen zij bij aan de oplossing van veel belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Iedereen wil immers gezonde lucht inademen, wonen in een fijne buurt, genieten van mooie natuur, werken op een goede werkplek, veilig en efficiënt van A naar B en aan het einde van de dag weer gezond thuiskomen.

Aanbod

  • Een aantrekkelijk maandsalaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring
  • Een jaar contract voor 32-40 uur per week. Parttime werken is bespreekbaar
  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld (8,33%) en 25 vakantiedagen
  • Pensioenregeling via Stipp
  • Persoonlijke begeleiding en vakgerichte trainingen en cursussen
  • Professionele omgeving en leuke collega’s


Profiel

Functie-eisen:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT-hulpmiddelen en software-applicaties snel eigen te maken. Vaardig in het werken met MS-Office en in het maken van PowerPoint presentaties
Doorsturen