Bestuursondersteuner

Doorsturen
 
  • Aanbod Aantrekkelijke Arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Public
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10015168
  • Locatie Westerveld
  • Type overeenkomst Interim / ZZP, Detachering via YER
  • Branche Public & Civil

Over deze vacature

Een gemeente in de omgeving Drenthe is op zoek naar een fulltime (32 uur) bestuursondersteuner die ervaring heeft opgedaan bij een overheidsinstantie. Er is optie voor verlenging.

Functie

De opdracht wordt opgesplitst in verschillende hoofdtaken met daarbijhorende deeltaken:

Het verzorgen van de correspondentie, notities, opstellen en verwerken van verslagen

  • Selecteert de inkomende (elektronische) post naar prioriteit, zoekt hier eventueel bijbehorende dossiers/stukken bij en legt de stukken ter afhandeling voor aan de gemeentesecretaris, wethouders of burgemeester;
  • Stelt zelfstandig correspondentie op en verwerkt correspondentie en andere bescheiden van inhoudelijke aard aan de hand van aanwijzingen.
  • Handelt de correspondentie (kopiëren, registreren, distribueren en/of verzenden) van documenten af en controleert uitgaande correspondentie op huisstijl, grammatica en spelling.
  • Houdt enkele administraties c.q. registraties bij en verstrekt informatie daaruit.

Het faciliteren en ondersteunen op gebied van beleid en projecten

  • Fungeert als aanspreekpunt ten behoeve van in- en externe relaties van gemeentesecretaris, wethouders en burgermeester.
  • Bewaakt voortgang van lopende procedures en signaleert belangrijke aandachtspunten
  • Selecteert en ordent relevante informatie voor beleidsnotities.

Het organiseren en realiseren van overlegmomenten en agendabeheer

  • Organiseert in- en externe bijeenkomsten en vergaderingen
  • Beheert de complexe agenda’s van gemeentesecretaris, wethouders en burgermeester inclusief prioriteitsstelling
  • Bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op, maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze.
  • Notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen=

Het faciliteren en ondersteunen bij representatieve gebeurtenissen

  • Ontvangen van (bestuurs)leden van verenigingen, bedrijven en andere organisaties.
  • Draagt zorg voor de aanwezigheid van benodigde informatie voor een goede uitvoering van de representatieve taak door de burgemeester en wethouders

Bedrijf

De gemeente is gelegen in de provincie Drenthe. De gemeente telde op 1 juli 2021 19.794 inwoners met een oppervlakte van 283 km2. Daarmee is de gemeente een van de dunst bevolkte gemeenten van Nederland. De gemeente bevat onder andere vele monumentale boerderijen, kerken en molens.

Aanbod

We kunnen vanuit YER jou bemiddelen via een ZZP- of detacheringsovereenkomst. Salaris is bespreekbaar afhankelijk van jouw ervaring.

Profiel

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
  • je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling);
  • je hebt kennis van politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
  • jouw Competenties: klantvriendelijk, zelfstandig, verantwoordelijk, gestructureerd, overzicht houden, oplossingsgericht, vriendelijk en spontaan.
Doorsturen