Management Support

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede voorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10014886
  • Locatie Rotterdam
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche Sales & Marketing

Over deze vacature

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Management Support om het management en de rest van het team volledig te ondersteunen. Het is een uitdagende functie binnen een dynamische, commerciële omgeving. Is je interesse gewekt? Lees dan verder en solliciteer direct.

Functie

Het ondersteunen van de General Manager en zijn team is een uitdagende klus. Als Management Support ben je coördinator, sparringpartner, adviseur, navigator en planner in één. Je denkt niet alleen mee, maar denkt ook vooruit. Jouw doel is het uitvoeren van alle ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden voor de General Manager zodat hij zich volledig kan richten op zijn werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden;

  • Complex agendabeheer voor zowel de general manager als diverse directieleden en managers;
  • Aanmaken van contractaanvragen in ons systeem;
  • Zorgdragen voor een compleet personeelsdossier bij startende professionals;
  • Aanmelden van professionals in diverse externe klantsystemen en portals;
  • Registreren van commerciële activiteiten van het management;
  • Maandelijkse cijfers verzorgen en voorbereiden van presentaties en vergaderingen;
  • Alle overige taken waarmee je het management kunt ondersteunen behoren ook tot jouw takenpakket.

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. YER Executive is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).
Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.

Aanbod

Bij YER werken we hard. Uiteraard staan daar goede arbeidsvoorwaarden tegenover. Zo bieden wij:

  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving;
  • Een goed salaris (afhankelijk van je werkervaring);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantiegeld (8,33%) en 25 vakantiedagen;
  • Een professionele omgeving en leuke collega’s.

Profiel

Om succesvol te zijn in deze functie breng jij mee:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met procesmatige administratieve werkzaamheden binnen een commerciële omgeving;
  • Affiniteit met tools en IT-systemen;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
  • Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch;
  • Doorzetter, teamplayer en flexibel;
  • Mentaliteit om foutloos te willen werken;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en woont in de omgeving van Rotterdam;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Doorsturen