Office Manager

Doorsturen
 
  • Aanbod Een goed salaris
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10014861
  • Locatie Rotterdam
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Real Estate

Over deze vacature

Ben jij een geboren 'ontzorger' die enorm veel energie krijgt van het optimaal ondersteunen van het vastgoedteam én de klanten? Heb je bovendien ook nog eens affiniteit met de vastgoedbranche? Dan is dit dé functie voor jou! Onze opdrachtgever is namelijk op zoek naar een Office Manager voor minimaal 32 uur per week.

Functie

Als Office Manager ben je medeverantwoordelijk voor het beheren van de assets van onze opdrachtgevers. Je ondersteunt op commercieel en technisch gebied en levert een structurele bijdrage in het optimaliseren van de werkprocessen. Je bent verantwoordelijk voor alle uiteenlopende werkzaamheden waaronder het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het verzorgen van de commerciële en technische correspondentie. Doordat je de panden en de huurders kent, heb je goed contact met klanten en kun je de signalen goed inschatten waardoor we als team kansen en risico’s tijdig kunnen oppakken.

In je rol als Office Manager ben je verder verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:

  • Afhandelen van correspondentie en telefoonverkeer;
  • Opstellen en verwerken van offertes, huuraanbiedingen en opdrachtbevestigingen;
  • Opstellen en verwerken van diverse overeenkomsten;
  • Het (laten) opstellen van projectinformatie en bewaken van (internet)presentaties;
  • Ondersteunen en uitvoeren van opdrachten;
  • Je checkt de online kanalen of alles juist staat weergegeven en past zo nodig zaken aan;
  • Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
  • Bijhouden van dossiers (digitaal en analoog);
  • Administratieve werkzaamheden;
  • Optimaliseren van de processen door het ontwikkelen van een éénduidige manier van archiveren én je maakt het zoeken naar documenten eenvoudiger, meer gestructureerd en sneller;
  • Begeleiding van alle processen en lopende zaken, zo beheer je de algemene mailbox en check je uitgaande documenten.

Bedrijf

Je komt te werken bij een vastgoedbedrijf die landelijk actief is op het gebied van winkelvastgoed. Door de jaren heen heeft onze opdrachtgever een sterke beheerportefeuille weten op te bouwen. Naast deze omvangrijke portefeuille maken de bedrijfsonderdelen verhuur en aanhuur alsmede de beleggingsactiviteiten de afgelopen jaren een sterke groei door.

Aanbod

  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving;
  • Een goed salaris (afhankelijk van je werkervaring);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vakantiegeld (8,33%) en 25 vakantiedagen;
  • Pensioenregeling via Stipp;
  • Persoonlijke begeleiding en vakgerichte trainingen en cursussen;
  • Professionele omgeving en leuke collega’s.

Profiel

Als Office Manager herken je jezelf in de onderstaande functie-eisen:

  • Je bent pro-actief en de support rol past je uitstekend;
  • Zeer vaardig zowel verbaal als schriftelijk in de Nederlandse taal;
  • Organisatorisch sterk, kan snel schakelen, accuraat, flexibel, zelfstandig en vriendelijk;
  • Je bent nuchter, staat je "mannetje";
  • Je hebt een sterke affiniteit met de vastgoedbranche; 
  • Ervaring in de vastgoedbranche is een absolute pre;
  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
  • Outlook, Word en Excel hebben geen geheimen voor jou;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Doorsturen