Medewerker Bestuurssecretariaat

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10014095
  • Locatie Utrecht
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Non-Profit

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt op interim en W&S basis Support Professionals op hbo-niveau. Denk hierbij aan Management- en Executive Assistants, maar ook ondersteuners met een specialisatie op het gebied van Legal, HR of Projectmanagement. Voor onze opdrachtgever in regio Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker Bestuurssecretariaat met relevante werkervaring. Wil je je ontwikkelen als een high-end serviceverlener, dan is dit een mooie kans!

Functie

De nieuwe medewerker secretariaat heeft onder andere de volgende taken:

  • Je verstuurt brieven, zowel fysiek per post als digitaal, die door andere collega’s digitaal worden aangeleverd. Dit gaat bijvoorbeeld om uitgaande besluiten en brieven, alsook het online verwerken van bouw- en milieuvergunningen;
  • Je verzorgt publicaties voor diverse gemeenten;
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de verschillende afdelingen binnen de ODRU. Denk bijvoorbeeld aan managementondersteuning, middels agendabeheer en telefonie.
  • Je verwerkt de verstuurde brieven in het archief, zowel analoog in de dag dozen als digitaal;
  • Je controleert en verzorgt grote postzendingen conform verzendinstructies;
  • Je neemt de telefooncentrale over als dit nodig is. Dit is in ieder geval wekelijks een half uur bij de pauze overname van de vaste receptioniste, maar zal ook vaker nodig zijn.
  • Ondanks de (nasleep van de) Coronapandemie, werken de medewerkers van het bestuurssecretariaat dagelijks ‘gewoon’ op kantoor. Belangrijk is in ieder geval de beschikbaarheid op de vrijdagen.

Bedrijf

Onze opdrachtgever ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen ze met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. Ze combineren een klantgerichte, ondernemende werkwijze met vakinhoudelijke expertise en inzicht in het politiek-bestuurlijke speelveld.

Missie

Samen met de 15 gemeenten werken zij aan een veilige, duurzame en gezonde fysieke leefomgeving voor onze inwoners en bedrijven. Dit doen ze op een maatschappelijk bewuste manier. 

Aanbod

Je komt in dienst bij YER en wordt gedetacheerd bij onze opdrachtgever. Wij bieden je:

  • Goede arbeidsvoorwaarden 
  • Uitdagende opdrachten
  • Uitstekende begeleiding door jouw consultant en de backoffice van YER
  • Ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een Talent Development Programma met persoonlijke coach
  • Intensieve begeleiding van internationale kandidaten (o.a. Nederlandse les, assistentie bij belastingaangifte en accommodatie)
  • Coöperatief, resultaat- en relatiegedreven
  • Vriendelijke atmosfeer en open cultuur
  • Community/netwerk met andere professionals van verschillende multinationals
  • Evenementen en masterclasses met interessante sprekers en aansprekende bedrijven

Profiel

Wij vragen van onze nieuwe Medewerker Bestuurssecretariaat het volgende:

  • Je bent accuraat, integer en flexibel;
  • Je beschikt over minimaal mbo-niveau;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een secretariaat;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met het MS Office pakket;
  • In ieder geval beschikbaar op donderdag en vrijdag;
  • Bij voorkeur ben je 36 uur per week beschikbaar.
Doorsturen