Administratief Medewerker HR Operations

Doorsturen
 
  • Aanbod Starterspositie in een uitdagende internationale en informele omgeving!
  • Vakgebied HR
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10013658
  • Locatie Bunnik
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Construction

Over deze vacature

Afdeling

De afdeling HR Administratie, onderdeel van HR Services, is verantwoordelijk voor de dagelijkse/primaire HR-dienstverlening. HR Services bedient de gehele Organisatie Nederland van 8.000 medewerkers. De afdeling HR Services verzorgt de volledige personeels- en salarisadministratie en voert sociale en fiscale wetgeving uit. Tevens verzorgt de afdeling het eerstelijns klantcontact voor manager/medewerker/HR Business Partner bij vragen over HR-regelingen, (lopende) mutaties en People / SuccessFactors. Het continu verbeteren van processen om de dienstverlening aan (interne) klanten verder te optimaliseren staat daarbij centraal. Werken binnen de afdeling HR Services betekent werken in een prettige, open en dynamische omgeving met professionele en gedreven collega’s.


Projectomschrijving

Jij bent verantwoordelijk voor het van A tot Z oplossen van HR-vragen en problemen van de interne klant. Klanten nemen contact met jou op per mail of telefoon. Door te luisteren naar de behoeften van klanten probeer jij hen zo goed mogelijk te helpen met hun vragen en/of problemen en probeer jij hun verwachtingen te overtreffen. Daarnaast neem jij het gehele administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom voor je rekening. Zo zorg jij er bijvoorbeeld voor dat alles administratief is geregeld als er een nieuwe medewerker in dienst komt en verwerk je aanpassingen in het salaris. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking en beleidscontrole. Durf jij het aan om net dat stapje extra te zetten en daardoor bij jouw collega’s een echte ‘WOW’- ervaring te creëren.

Functie

Werkzaamheden

Je bent een proactieve Medewerker HR Operations die er van nature op gericht is om processen continu te verbeteren. Je kunt uitstekend samenwerken in een team. Je kunt goed omgaan met feedback, je bent klantgericht, resultaatgericht en het continu verbeteren van processen is voor jou een gewoonte. Je bent zelfverantwoordelijk voor de inrichting van de procesverbetering. Maar boven alles ben je iemand die begrijpt wat de behoefte van de klant is, die gericht is op het proactief en doorlopend verbeteren van de dienstverlening aan deze klanten. Hierin is ‘keten denken’ van groot belang. Het is belangrijk te begrijpen hoe jouw eigen bijdrage een bijdrage levert aan het grotere geheel.


Verder onderschrijf je de waarden van de organisatie, en vind je het vanzelfsprekend je in je werk ook naar deze waarden te gedragen. Je werkt zorgvuldig en hebt kennis van en interesse in wet- en regelgeving.

Bedrijf

Internationale bouworganisatie

Aanbod

Voorwaarden

  • Werktijden: kantoortijden, 24 - 40 uur per week
  • Mogelijkheid om flexibel thuis te werken

Profiel

Selectiecriteria

  • Opleidingsniveau en -richting en/of aanverwante cursussen: HBO werk- en denkniveau Must
  • Minimale jaren werkervaring in het vakgebied: 2 - 5 jaar relevante werkervaring Must
  • Kennis van systemen en/of software: Excel Must
  • Overige vaardigheden: 
  1. Ervaring met het werken met verschillende cao’s. Hierbij hoort een goed analytisch vermogen en oplossingsgerichte werkwijze;
    1. Je bent in staat om concrete doelen te stellen, werkt samen en neemt verantwoordelijkheid voor je resultaten;
    2. Je hebt oprechte interesse om processen te optimaliseren (Lean), streeft hierbij naar eenvoud en communiceert helder & concreet;
    3. Ben je in staat om je werkprocessen daar waar nodig snel eigen te maken;
    4. Heb je affiniteit met (HR-)processen en met HR producten;
    5. Kun je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren en neem je altijd je verantwoordelijkheid;


  • Maximale woon-werk afstand: Omgeving Bunnik/Utrecht Pre 
  • Taal: Nederlands. Must
  • Bij deze functie hoort geen auto van de zaak (geen leasekosten meenemen in het tarief)


Competenties

  • communicatie vaardig
  • pro actief
  • flexibel


Doorsturen