Office Manager

Doorsturen
 
  • Aanbod Afwisselende functie als Office Manager, waarbij je als visitekaartje van de organisatie fungeert.
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10013510
  • Locatie Rotterdam
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Finance

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt op interim en W&S basis Support Professionals op hbo-niveau. Denk hierbij aan Management- en Executive Assistants, maar ook ondersteuners met een specialisatie op het gebied van Legal, HR, Sales, Communicatie of Projectmanagement. Voor onze opdrachtgever in de Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een Officer Manager.

Functie

Voor de nieuwe vestiging in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager. Deze vacature bied je mogelijkheden om mee te groeien met de organisatie.


Jouw functie:

  • Als een van de aanspreekpunten voor klanten en makelaars, onderhoud je telefonisch en schriftelijk contacten.
  • Je werkt samen en onderhoudt een uitstekende relatie met onze collega's op het hoofdkantoor in Brussel.
  • Je bent verantwoordelijk voor backoffice taken, je volgt bestelling van kantoorbenodigdheden op, enz.
  • Je beheert informatie in databases en computersystemen.
  • Je verzorgt de basis administratieve taken ter ondersteuning van het management.
  • Je stelt offertes op.
  • Je helpt bij het organiseren van evenementen.
  • Je bereidt presentaties voor klanten en makelaars voor.

Bedrijf

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in internationale handel, export en financiën. Ze zijn vertegenwoordigd in 14 Europese landen, waar dagelijks 500 collega's met veel passie en enthousiasme samenwerken. Binnenkort openen zij de nieuwe vestiging in (centraal) Rotterdam, dit word je nieuwe standplaats en hybride werken behoort tot de mogelijkheden maar in welke verhouding is nog niet bepaald.

Aanbod

Het betreft een structurele invulling en je ontvangt direct een contract via de opdrachtgever. Zij bieden een marktconform salaris afhankelijk van de ervaring die je met meebrengt en daarnaast bieden ze goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook is het een unieke kans om in jouw rol mee te groeien met het bedrijf.

Profiel

Jouw profiel:

  • Je hebt een HBO-diploma (in bedrijfskunde, Economie, Schoevers of andere gerelateerde gebieden) en/of ervaring middels een relevante baan.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, ervaring in een commerciële back-office functie is een plus.
  • Je hebt een zeer goede kennis van Word, Excel en PowerPoint.
  • Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je bent organisatorisch en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent dynamisch, klantvriendelijk, flexibel, geduldig en je hebt gevoel voor humor.
  • Je bent een teamspeler maar vindt het ook leuk om zelfstandig te werken.
Doorsturen