Office Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10012946
  • Locatie Veghel
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche High Tech, Industrial

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt op interim en W&S basis Support Professionals op hbo-niveau. Denk hierbij aan Management- en Executive Assistants, maar ook ondersteuners met een specialisatie op het gebied van Legal, HR of Projectmanagement. Voor onze opdrachtgever in regio 's Hertogenbosch zijn wij per direct op zoek naar een Office Assistant met relevante werkervaring. Wil je je ontwikkelen als een high-end serviceverlener, dan is dit een mooie kans!

Functie

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een vlotte en accurate administratie van leerprogramma's en het aanleveren van projectdocumentatie. Je registreert cursussen en presentaties, maakt en distribueert certificaten, verwerkt enquêtes en communiceert hierover met klanten. Je verzamelt en ordent alle documentatie die naar de klant moet worden gestuurd en beheert dit administratieproces. Zo draag je bij aan de klanttevredenheid. Je werkt samen met een planner, projectmanagers en technische auteurs en trainers om ervoor te zorgen dat aan de verwachtingen van klanten voldaan wordt. Omdat onze klant een continu lerende organisatie is, draag je ook bij aan interne verbeterprojecten.


Bedrijf

Onze opdrachtgever is één van de grootste industriële werkgevers van Noord-Brabant. Van oudsher een familiebedrijf zijn zij de afgelopen 70 jaar gegroeid tot een multinational met 5.500 werknemers wereldwijd.

Aanbod

Wij bieden een fulltime positie in een informele en professionele werkomgeving met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket. Een organisatie die al jaren op rij verkozen is tot ‘Beste Werkgever’.

Profiel

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor een vlotte werking, inclusief planning en administratie van opleidingen, documentatie leveringen en afdelingsadministratie.
  • Proactieve communicatie van de werkstatus naar belanghebbenden
  • Tijdige en kwalitatieve levering van projectdocumentatie aan klanten
  • Efficiënt beheer van ons leerportfolio
  • Efficiënt plannen van trainingen en cursussen
  • Efficiënte administratie en registratie van het opleidingsproces
  • Efficiënt beheer van documenten die vertaald moeten worden door onze leverancier
  • Efficiënt afdelingsbeheer en documentbeheer
  • Proactief bezig zijn met het verbeteren van onze inzet, processen, werk- en levertijden
Doorsturen