Personal Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Concurrerend vast salaris
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10012970
  • Locatie Veenendaal
  • Type overeenkomst Interim / ZZP, Detachering via YER
  • Branche Industrial

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt op interim en W&S basis Support Professionals op hbo-niveau. Denk hierbij aan Management- en Executive Assistants, maar ook ondersteuners met een specialisatie op het gebied van Legal, HR of Projectmanagement. Voor onze opdrachtgever in regio Veenendaal zijn wij per direct op zoek naar een Personal Assistant met relevante werkervaring als één-op-één ondersteuner. Wil je je ontwikkelen als een high-end serviceverlener, dan is dit een mooie kans!

Functie

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Agendabeheer;
  • Je appt, mailt en voert telefoongesprekken voor de directeur;
  • Boeken en organiseren van reizen;
  • Je bijt je vast in zaken tot het geregeld is;
  • Organiseren evenementen, beurzen, feestjes, lunches en diners;
  • Controleren op juistheid en volledigheid van gegevens op projectdocumenten;
  • Controleren op gebruik van het juiste type documenten;
  • Inplannen van overleggen voor de teamleden;
  • Vastleggen van de besprekingen middels een verslag en/of actielijsten;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor afdelingen (intern), klanten en leveranciers.

Bedrijf

De mensheid is al geruime tijd actief en bewust bezig met het vernietigen van het mondiale milieu. Onze levensstijl en ons streven naar economische groei creëren afvalstromen in overvloed, deze afvalstromen vervuilen onze lucht, bodem, oppervlaktewater, grondwater en onze oceanen op wereldschaal. Het is hoog tijd om in actie te komen.

DutchPowerGroup levert duurzame, praktische en beproefde oplossingen voor het op een verantwoorde manier verwerken van afval- en restmateriaalstromen. Zij bieden oplossingen voor de groeiende vraag naar verschillende duurzame energiebronnen tegelijk. Zij ondersteunen om te evolueren en te innoveren in het verminderen van de afvalimpact.

Aanbod

Wat krijg je terug?

Je werkt samen in een team van enthousiaste collega’s en mag rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding
  • Vakgerichte trainingen en cursussen

Profiel

Wat verwachten we van jou?

Je kunt goed regelen, bent enthousiast en straalt rust uit. De Directeur wordt keer op keer verrast doordat je hem steeds een stap voor bent. Laatste updates heb je paraat en je bent een wandelende to-do list die ervoor zorgt dat er niets wordt vergeten. Je bent beschikbaar wanneer dat nodig is en zorgt dat de klus wordt geklaard. Volgens onze schatting lukt je dat in 16-20 uur per week.

Daarnaast ben jij een belangrijke schakel tussen werk en privé. Een enorme berg (kleine) taken structureer jij en je zorgt ervoor dat de Directeur zich kan focussen op zijn core business. Je bent zijn rechterhand, dit betekent dat jou veel informatie ter ore komt, vanzelfsprekend ga je hier discreet mee om.

Jij bent makkelijk benaderbaar. Hierdoor weten klanten en stakeholders jou goed te vinden. Daarnaast heb je kennis van zaken en weet je snel te schakelen. Je bent communicatief vaardig en je beweegt je makkelijk tussen verschillende niveaus.

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Je bent organisatorisch sterk;
  • Je staat stevig in je schoenen;
  • Je behoudt te allen tijde overzicht en structuur;
  • je bent punctueel, secuur en kritisch;
  • je bent zelf startend en werkt zelfstandig;
  • je hebt een dienstverlenende instelling en kan goed samenwerken;
  • je bent communicatief sterk in woord en geschrift;
  • je beheerst de Nederlands en Engelse taal uitstekend.
Doorsturen