Management Assistent

Doorsturen
 
  • Aanbod Goede arbeidsvoorwaarden
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10012948
  • Locatie Veldhoven
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche High Tech, Manufacturing

Over deze vacature

YER Support Professionals bemiddelt op interim en W&S basis Support Professionals op hbo-niveau. Denk hierbij aan Management- en Executive Assistants, maar ook ondersteuners met een specialisatie op het gebied van Legal, HR of Projectmanagement. Voor onze opdrachtgever in regio Eindhoven zijn wij per direct op zoek naar een Mangementassistent met relevante werkervaring. Wil je je ontwikkelen als een high-end serviceverlener, dan is dit een mooie kans!

Functie

Als Management Assistent fungeer je als ambassadeur voor onze opdrachtgever, zowel intern als extern. Je ondersteunt de managers op een administratieve & georganiseerde manier, waarbij je proactiviteit, initiatief, discretie en vertrouwelijkheid toepast om een ​​effectieve en efficiënte uitvoering van alle managementondersteunende activiteiten te garanderen. Je moet in staat zijn om effectief te communiceren met alle stakeholders en problemen te identificeren die actie vereisen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zullen zijn:

  • Proactief screenen en sorteren van e-mailbeheer
  • Je plant zorgvuldig in een drukke agenda
  • Voorbereiding en deelname vergadering
  • Facilitaire diensten, b.v. hospitality taken, floor management
  • Je ondersteunt bij projecten, evenementen en jaarplanning
  • Je deelt proactief informatie en geef feedback aan anderen.
  • Je bent een teamspeler en begrijp het belang van het delen van kennis.

Bedrijf

ASML, een succesvolle Nederlandse hightech onderneming, produceert complexe lithografie machines die chipproducenten inzetten voor de productie van IC’s. ASML loopt voorop in de technologie en levert systemen aan alle toonaangevende chipfabrikanten over de hele wereld. De medewerkers van ASML behoren tot de creatiefste denkers in de natuurkunde, wiskunde, scheikunde, werktuigbouwkunde en software. Zij werken dagelijks samen in hechte multidisciplinaire teams waarin men naar elkaar luistert, van elkaar leert en onderling ideeën uitwisselt. Het is de ideale omgeving voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.

Het hoofdkantoor van ASML bevindt zich in Veldhoven. 

Aanbod

Je komt in dienst bij YER en wordt gedetacheerd bij onze opdrachtgever. Wij bieden je:

  • Goede arbeidsvoorwaarden 
  • Uitdagende opdrachten
  • Uitstekende begeleiding door jouw consultant en de backoffice van YER
  • Ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een Talent Development Programma met persoonlijke coach
  • Intensieve begeleiding van internationale kandidaten (o.a. Nederlandse les, assistentie bij belastingaangifte en accommodatie)
  • Coöperatief, resultaat- en relatiegedreven
  • Vriendelijke atmosfeer en open cultuur
  • Community/netwerk met andere Technology professionals van verschillende multinationals
  • Evenementen en masterclasses met interessante sprekers en aansprekende bedrijven


Profiel

Onderwijs:

Je hebt een afgeronde bachelor (hbo) of een associate degree

Ervaring:

  • Minimaal 3 tot 7 jaar relevante ervaring als Management Assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol in een internationale omgeving
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands
  • Ervaring met complexe internationale agendabeheer is een must
  • Goede kennis van het office 365 pakket is vereist
  • Goede kennis en vaardigheid om hybride meetings en events te faciliteren
  • Ervaring met werken in dynamische internationale omgevingen
  • Ervaring met het werken voor meerdere stakeholders

Persoonlijke vaardigheden:

  • Proactief identificeren en vervullen van klantbehoeften.
  • Je bent niet bang om fouten te maken
  • Je bent in staat duidelijk en beknopt te communiceren met verschillende belanghebbenden
  • Consistent resultaten behalen, zelfs onder moeilijke omstandigheden
  • Je werkt samen met je team om het werk gedaan te krijgen
  • Je leert snel en pakt taken snel op
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor details
  • Je behandelt zakelijke aangelegenheden met discretie en vertrouwelijkheid.
Doorsturen