Billing Officer/Finance Officer voor YER hoofdkantoor

Doorsturen
 
  • Aanbod € 2.500 - € 3.500
  • Vakgebied Finance
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10012602
  • Locatie Hogehilweg 16, Amsterdam
  • Type overeenkomst Werken bij YER
  • Branche Finance

Over deze vacature

Tevreden hang je de telefoon op, want zojuist heb je ervoor gezorgd dat de klant de benodigde inkooporders voor onze verkoopfacturen gaat aanleveren. Je kijkt in je agenda. Het is de laatste week van de maand dus je weet; volgende week start de urenverwerking alweer. Dat betekent dat deze week de laatste verkoopfacturen eruit moeten zijn, voordat de nieuwe factuurronde zich aandient. Vanmiddag nog even een analyse voor de controller afmaken en dan heerlijk van je vrije avond genieten. 

YER zoekt per direct/zo snel mogelijk een Billing Officer/Finance Officer in Amsterdam. Samen met het Billing team, ben je als Billing Officer verantwoordelijk voor een tijdige urenverwerking en verkoopfacturatie à € 220 miljoen omzet per jaar. Daarnaast ondersteun je het Finance team bij maandelijkse analyses en de jaarrekeningcontroles.

Met bijna 2.500 werkenden, 9 kantoren in Nederland en een omzet van € 220 miljoen behoort YER tot de top van de arbeidsbemiddeling binnen haar segment.

Als één van de topbedrijven in de arbeidsbemiddeling begrijpen wij als geen ander dat je naast een leuke baan ook goed beloond wilt worden. Ook dát hoort daarom bij deze baan. Lees dus verder, ontdek de functie, vereisten én alle voordelen en solliciteer vandaag nog.

Functie

De rol van Billing Officer/Finance Officer is een hybride functie waarbij je bij gemiddeld 90% van je werkzaamheden als Billing Officer vervuld en gemiddeld 10% als Finance Officer.

Als Billing Officer ben je onderdeel van het Payroll&Billing team en houd jij je dagelijks bezig met de facturatie van de gewerkte uren van ons detacheringsbedrijf en werving&selectie-bedrijf. Naast de reguliere facturatie ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste accounts van onze top 20 klanten.

In de rol van Finance Officer zul je maandelijks enkele analyses uitvoeren en ondersteunen bij jaarrekeningcontroles. Daarnaast fungeer je bij afwezigheid als backup voor onze afdeling Accounts Payable (klaarzetten betalingen, registratie inkoopfacturen en het afletteren van banken).

Taken en verantwoordelijkheden

  • Medeverantwoordelijk voor een tijdige en juiste verwerking van onze verkoopfacturen.
  • Controleren en verwerken van de urenregistratie van onze gedetacheerden.
  • Beantwoorden van administratieve vragen van gedetacheerden en commercie.
  • Chasen van inkooporders en reversed billing facturen van onze klanten.
  • Ontzorgen van onze gedetacheerden en commercie op facturatiegebied.
  • Aandragen van verbetervoorstellen voor optimalisering van het facturatieproces.
  • Maandelijkse aansluiting / analyse projectadministratie vs. financiële administratie
  • Ondersteuning bij het jaarwerk
  • Fungeren als backup voor de afdeling Accounts Payable

Bedrijf

YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. Bovendien hebben we onlangs YER Executive opgericht. Dit is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).

Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.

Aanbod

  • Marktconform salaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring en opleidingsniveau
  • De functie is voor 40 uur per week
  • 24 vakantiedagen, bijkopen van vakantiedagen behoort tot de mogelijkheden
  • 8% vakantietoeslag
  • Reiskostenvergoeding
  • Eindejaarsuitkering (13e maand)
  • Ontwikkelmogelijkheden: e-learning, masterclasses, trainingen en opleidingen
  • Flexibele werktijden; je kunt bij ons tussen 7:00 - 9:30 uur beginnen
  • Smartphone van de zaak die je ook privé mag gebruiken
  • In-house bar/café en lunchmogelijkheden (buiten Corona-tijd)
  • Werken bij één van de grootste detacheringsbedrijven van Nederland: groei met ons mee


Profiel

  • Minimaal mbo-4 financieel/administratief of hbo in vergelijkbare richting
  • Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving
  • Probleemoplossend en analytisch vermogen
  • Goede kennis Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent accuraat, goed in cijfers, integer, klantvriendelijk en communicatief vaardig
  • Positieve, enthousiaste en flexibele instelling
  • Je geeft een hoge prioriteit aan servicebereidheid en klanttevredenheid
  • Ervaring in de uitzend- of detacheringsbranche is een pre
  • Kennis van Microsoft Dynamics Navision is een pre
  • Kennis van Salesforce is een pre
Doorsturen