Procesondersteuner

Doorsturen
 
  • Aanbod Aantrekkelijke arbeidsvoowaarden
  • Vakgebied Public
  • Dienstverband Parttime
  • Vacaturenummer VAC-10012346
  • Locatie Schiedam
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Ruimtelijke ordening

Over deze vacature

Kan jij je goed inleven in de interne klanten en weet je weer wanneer je welke vragen moet stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

Voor de DCMR zijn wij op zoek naar een Procesondersteuner voor 28 uur per week.

Je zal aan de slag gaan bij de unit Ruimte en Omgeving en ondersteunt de accountregisseurs en beleidsadviseurs van de afdeling bij de uitvoering van de unit. Samen met de andere procesondersteuners geef je gerichte ondersteuning aan de accountregisseurs bij het uitvoeren van de plannings- begrotings- en verantwoordingscyclus en het relatiebeheer dat daarbij hoort. Daarnaast ondersteun je de beleidsadviseurs van de afdeling.

Taken

  • Plannen en organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen met onze participanten
  • Opstellen agenda, verzamelen stukken, bewaken van procedures & termijnen, maken van notulen
  • Verzorgen van rapportages, zoals werkplannen en voortgangsrapportages voor onze participanten
    • Opvragen van gegevens binnen en buiten de organisatie;
    • Bewaken van procedures & termijnen;
    • Redactioneel werk.
  • Ondersteunen van projectleiders en accounthouders met:
    • Maken van afspraken met internen en externen tot aan
    • Maken van presentaties.
  • Continue verbeteren / optimaliseren van bestaande en nieuwe processen, in samenwerking met directe ondersteuners en interne klanten (accountregisseurs en beleidsadviseurs).

Jouw profiel

  • Je bent flexibel, proactief, zorgvuldig en je blinkt uit in gestructureerd werken;
  • Je kunt goed samenwerken in je team van procesondersteuners en met je interne klanten, maar zelfstandig werken vind je ook niet erg;
  • Je communicatieve vaardigheden zijn goed en je vindt het leuk om deze toe te passen bij het opbouwen en onderhouden van een zakelijk intern en extern netwerk.
  • Hierdoor krijg jij je werk nog beter en sneller gedaan;
  • Je beseft je heel goed dat jouw werk moet bijdragen aan het ontlasten van de interne klanten;
  • Je Nederlands is onberispelijk, je bent vaardig in de omgang met gangbare software.

Bedrijf

De DCMR Voor ruim 1,2 miljoen inwoners in het werkgebied streeft de DCMR Milieudienst Rijnmond naar een goede leefomgevingskwaliteit. De DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 15 gemeenten. De dienst is sinds 1987 ondergebracht in een gemeenschappelijke regeling, een rechtspersoonlijkheid bezittend openbaar lichaam. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid. In dit gebied bewaakt de DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere overheidsinstellingen, zoals de politie, brandweer, arbeidsinspectie en GGD. De DCMR voert deze taak al ruim 40 jaar uit. 

Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto;
  • Goede pensioenregeling;
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding;
  • Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
  • Inspirerende masterclasses.

Profiel

  • Je hebt een mbo-diploma met minimaal 2 jaar relevante werkervaring. Óf beschikt over mbo werk- en denkniveau met minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
Doorsturen